在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这样的大趋势下，企业的财务数字化转型已成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在电子开票平台的应用中，挖掘更多净利润，实现财务数字化转型。
传统财务困境：国民零食品牌的转型之痛
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在传统的管理模式下，其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、智能的解决方案来解决这些财务痛点，电子开票平台的应用成为了其转型的关键。
合思解决方案：电子开票平台的智慧赋能
面对该企业的财务挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，充分发挥了电子开票平台的优势。
消费订购与对账结算
员工消费时，可先进行差旅申请和业务审批，之后可以在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单可进行对账结算，电子开票平台在其中实现了消费数据的精准匹配和高效处理，让消费流程更加透明和可控。
财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，电子开票平台的自动化功能大大提高了财务处理的效率和准确性。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
档案管理升级
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。电子开票平台实现了档案的多源采集、智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅也实现了全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，减少了人工操作的失误和成本。
产品功能优势
合思费控具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，电子开票平台的应用让商城的交易更加便捷和智能。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了全方位的解决方案。
显著成果：电子开票平台驱动企业蜕变
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了电子开票平台的价值。
成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明电子开票平台的应用不仅降低了企业的成本，还提高了员工的消费体验和商城的使用率。
业财连接与档案管理升级
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子开票平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
数字化管理与数据安全保障
企业实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。电子开票平台为企业的财务管理提供了强大的技术支持，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思引领未来：携手企业共赴数字化新程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，借助电子开票平台的强大功能，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票等新技术的应用将推动企业迈向更高水平的无需报销阶段。合思将持续助力企业适应这一趋势，不断创新和优化产品与服务。
合思拥有多项优势，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。同时，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的电子开票平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
