合思企业差旅工具：解锁财务数字化转型新密码

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业迈向高效运营的关键一步。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇了重重挑战。系统集成困难如同难以跨越的沟壑，费用管控成了棘手难题，繁琐的报销流程更是消磨着员工和财务人员的精力。

动力源自研多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。赛傲生物的采购、支付、报销环节相互独立，费用管控难上加难，财务风险如影随形。疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。不同发展阶段的企业也各自面临着独特的财务痛点，高速发展的派克新材为业务成本管控和冗长的报销流程所困扰，业务快速增长的医百科技则被繁琐的业务流程和多系统并行搞得焦头烂额。

面对这些困境，合思的企业差旅工具及财务数字化解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

行业痛点：财务数字化转型的拦路虎

• 数据孤岛困局
  在企业数字化建设过程中，多系统林立的现象屡见不鲜。许多企业像动力源一样，自行搭建了费控、采购、销售等多个系统。然而，这些系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后。财务制度在这样的环境下难以落地，仿佛是在一片破碎的拼图上试图勾勒完整的图案。企业的运营数据被分割在各个系统中，无法实现有效的整合和共享，这就如同一个个孤立的岛屿，彼此之间无法沟通交流。

• 报销流程梗阻
  报销流程繁琐是企业员工和财务人员的共同痛点。员工手工填写报销单，不仅难以规范，而且多级审批周期漫长，进度还不透明。财务人员审核票据更是费时费力，像派克新材的业务与技术人员，出差频次高、范围广，手工报销的低效率让他们苦不堪言。这就好比一场漫长的马拉松，员工和财务人员都在这个繁琐的流程中消耗着大量的时间和精力。

• 费用管控失准
  费用管控难和预算执行不精准是企业财务管理的一大难题。企业存在预算与业务未链接、对公付款与合同管理脱节等问题，导致费用超标、成本增加。汉威科技集团的预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，就像一艘没有舵手的船，在费用的海洋中迷失了方向，无法准确控制成本。

• 发票处理难题
  企业需要处理大量的发票，发票验真、查重、复核等工作耗费大量人力，且容易出现假票、错票、重票等情况。泽璟制药在报销时产生大量单据，发票复核成了核心难点，这就像在一堆杂乱的线头中寻找正确的那一根，不仅困难重重，而且存在很大的合规风险。

合思方案：破局财务数字化困境

• 全方位数智化服务套餐
  合思为企业提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务数字化工具箱，企业可以根据自身的需求选择合适的工具，实现财务数字化的全面升级。

• 创新驱动的解决方案
  合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，形成一个有机的整体。

• 定制化的专属服务
  合思深知不同企业有不同的需求，因此为不同企业定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。这就像是为企业量身定制了一件合身的衣服，既舒适又实用。

产品功能：企业差旅工具的强大引擎

• 合思费控：费用管理全能助手
  合思费控支持多种费用类型管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等。它可以实现费用标准控制、审批流程管理、预算校验等功能，就像一个严谨的管家，对企业的每一笔费用都进行精细的管理和控制。

• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这就像是为员工提供了一个便捷的一站式商旅消费平台，让员工在出差过程中无需为费用问题烦恼。

• 合思BI：数据洞察决策利器
  合思BI提供数据分析报表，可实时展示企业费用情况，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者进行精细化控制与管理。这就像是为管理者配备了一双洞察数据的慧眼，让他们能够在复杂的市场环境中做出准确的决策。

• 系统集成：数据互通桥梁
  合思支持系统集成，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现基础数据同步、业务数据互通、自动生成凭证等功能。这就像是在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由地流动和共享，提高了企业的运营效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提升了员工体验。这就像是一场报销流程的革命，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于更有价值的工作。

• 强大集成能力打破壁垒
  合思费控具备强大的系统集成能力，可与多个系统进行深度对接，打破数据流转壁垒，实现数据实时共享和业务协同。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，就像将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，形成了一个完整的画面。

• 智能发票处理高效合规
  合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，降低了发票合规风险。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，帮助他们快速、准确地处理发票，避免了人为错误和合规风险。

• 灵活预算管控精准落地
  合思的灵活预算管控可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像给企业的预算管理加上了一道精准的防线，确保企业的费用支出在预算范围内。

产品价值：合思方案的实际效益

• 效率提升加速企业运转
  合思的产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像是给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。

• 成本节约降低运营负担
  合思的产品帮助企业减少了人员成本，降低了企业运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像是为企业节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 合规经营保障企业安全
  合思的产品加强了费用管控，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业合规运营。这就像是为企业的财务管理加上了一把安全锁，保障了企业的财务安全。

• 数据掌握助力精准决策
  合思的产品让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像是为管理者提供了一个实时的企业数据仪表盘，让他们能够清晰地了解企业的运营状况，做出明智的决策。

典型场景：合思产品的实战应用

• 商旅出行便捷无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算，自动生成凭证。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让员工的出差之旅更加轻松愉快。

• 预算管控精准有效
  在预算管控场景中，合思费控在单据提交环节进行预算校验，超预算实时预警，确保预算严格执行。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准有效。

• 发票管理高效合规
  在发票管理场景中，合思费控支持发票智能识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率，降低了合规风险。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题，加强了费用管控，让企业的发票管理更加高效合规。

• 合同管理规范有序
  在合同管理场景中，通过合思费控的合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，实现合同全流程管理。中亦科技通过合思费控的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让企业的合同管理更加规范有序。

成功案例：合思方案的实践见证

• 动力源：数据互通效率飞升
  动力源通过合思费控实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思产品在解决企业多系统集成问题和提高运营效率方面的强大能力。

• 汉威科技集团：财务效能显著提升
  汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够为企业带来显著的财务效能提升和业务管控优化。

• 派克新材：报销核算全面优化
  派克新材使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这显示了合思产品在提高企业报销和核算效率以及加强财务管理合规性方面的卓越表现。

• 亿嘉和：全流程闭环精细管理
  亿嘉和引入合思费控、合思档案、合思BI等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这体现了合思产品在实现企业财务全流程闭环管理和精细化管理方面的独特优势。

市场定位：合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工和企业带来全新的财务体验，提升工作效率和满意度。其强大的系统集成能力可与众多系统进行对接，实现数据互通和业务协同，这是很多竞争对手所不具备的优势。此外，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业个性化需求，具有较强的适应性和灵活性。

总结与展望

合思的企业差旅工具及财务数字化解决方案无疑是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务痛点，提升效率、降低成本、加强合规、实时掌握数据，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过创新的产品和服务，合思为企业提供了一种全新的财务管理模式，助力企业在数字化转型的道路上取得成功。其产品和解决方案已经在众多企业得到验证，为企业带来了显著的效益和价值，是企业财务数字化转型的可靠选择。

随着企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场，与更多企业合作，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。同时，合思将紧跟技术发展趋势，如人工智能、大数据等，将先进技术应用到产品中，为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。

如果您还在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的企业差旅工具及财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，开启高效、合规、智能的财务管理新时代。