在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业以往粗放的增长模式已难以为继，亟需向精细化增长模式转型。在这样的背景下，财务管理成为连锁零售企业实现转型的关键环节，财务数智化也成为了企业应对挑战、提升竞争力的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，让我们通过鸣鸣很忙的客户案例，深入了解合思智能化报销系统如何为连锁零售企业带来变革。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多难题。对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但背后的财务报销流程却让巡店督导们头疼不已。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：智能化报销系统开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其引入了智能化报销系统，即无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思智能化报销系统实现了差旅无需报销，员工申请即合规。系统支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工在差旅过程中无需再为报销问题烦恼，企业也能够合理控制差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
为了减少“人”的精力投入，实现高效收票核票，合思智能化报销系统提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可实现自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
拥抱自动化精细核算
合思智能化报销系统还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
显著成果：降本增效 提升运营效率
在引入合思智能化报销系统后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款 自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率 提升运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势。 -
财务数字化节约成本
财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。它能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，已经选择合思并取得了良好的效果。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，选择合思智能化报销系统，挖掘企业净利润。现在，你可以免费试用合思智能化报销系统，开启财务数智化转型之旅。
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