在当今企业财务数字化转型的大背景下，费用支出管理的痛点逐渐凸显。长期以来，企业费用支出因占总支出比重较少，未得到足够重视。然而，费用存在于每一个企业，与每位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提高。而且，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心便是费用报销。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济发展模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着数字化浪潮的推进，国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正迈向财务智能化。在这个过程中，业财融合既是关键制约因素，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。而合思的解决方案，正是为解决这些痛点而生。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思报销系统集成：核心功能亮点揭秘
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初级无需报销：开启便捷报销新时代
在初级无需报销阶段，合思的报销系统集成集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，被集成商家的服务标准、价格水平和消费规范保持一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可自动归档，报表输出无需等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
中级无需报销：全维度效率飞升
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式和逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力增强，人与系统协作更加融洽，极大地减轻了员工、财务人员和管理者的报销压力。 -
高级无需报销：全场景智能化体验
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的重要组成部分。
此外，合思提供的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
选择合思报销系统集成：企业收益看得见
企业选择合思报销系统集成，可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。数据驱动在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用，合思融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立更全面的评估体系，有助于企业保持市场竞争力。
通过合思的系统，企业可利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思的智能化手段可渗透到报销的各个环节，如改善控制，将人工流程的人为错误降至最低；提高财务流程处理速度；通过减少员工人数降低成本等。
合思报销系统集成：适用典型场景广泛
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医药行业：破解高成本低利润困局
从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续增加，但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润的困境。合思报销系统集成可帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业：定制化解决费用管控难题
软件行业项目制、产品制是常见业务形态，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，费用管控的过程体现出不同的诉求，如成员不确定性和多样性使费用管理流程复杂、费用类型多样且对费用控制的要求高、后续存在应收款的催收和持续的运维等成本投入。合思报销系统集成可定制化提供费控功能，解决软件行业费用管控难题。 -
连锁经营行业：满足不同管控诉求
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思报销系统集成可帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
合思报销系统集成：客户成功案例见证实力
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制药公司：费用管理清晰可追
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件服务公司：费控功能定制化
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌：对公付款高效安全
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能帮助企业实现降本、提效与创收。合思未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案，更好地满足企业不断升级的费控管理需求。以费控管理为抓手，合思可帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。众多企业已选择合思并取得了良好的效果，现在就加入合思，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用我们的报销系统集成，体验其强大的功能和便捷的服务。
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