在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票在收票和开票方面都有新的政策和发展，因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代的企业，在纸质档案管理方面面临着诸多困境。企业高管承受着巨大的纸质档案管理成本，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所困扰；业务人员也深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，严重浪费企业资源、导致内部协作滞后和财税管理低效。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案——一款领先的会计档案共享平台应运而生，它的出现为企业档案管理带来了新的曙光。
合思档案产品：会计档案管理的多面能手
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案共享平台，为企业提供了全面而强大的解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用该会计档案共享平台，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。用户只需通过关键词检索，就能快速定位相关档案，大大提升了检索效率、降低了查询难度。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
合思档案的专业性还体现在其具备的多项资质上。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，是企业值得信赖的会计档案共享平台。
核心功能：打造高效档案管理闭环
合思档案这一会计档案共享平台拥有丰富且强大的核心产品/技术功能，其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
电子会计档案全生命周期管理是其一大亮点。在智能采集方面，它既有外部生态的规则引擎、业务映射等，也有内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、档案储存等；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等；还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
多源采集功能让数据获取更加灵活。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集、自主补录，有多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能更是大大提高了档案管理效率。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统档案管理方式相比，合思档案这一会计档案共享平台优势显著。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
在归档、储存环节，传统档案管理面临纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题，而合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
传统档案管理难以真正利用档案数据，而合思档案能让数据“活起来”。它从数据到决策，真正实现了档案数据的利用，挖掘出数据的价值。
传统档案管理前后端数据和流程存在问题，而合思档案能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
应用案例：见证会计档案共享平台实力
众多企业已经通过合思档案这一会计档案共享平台实现了档案管理的变革。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W +、单据总量50W +，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业有着低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，打破数据孤岛；业务检测方案确保业务证据链完整；跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
展望未来：引领企业数字化档案管理新潮流
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案这一会计档案共享平台能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。
随着企业数字化进程的加快，合思档案有望在更多企业中得到应用，为企业的档案管理和数字化发展提供更有力的支持。如果您想体验这款强大的会计档案共享平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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