在当今企业的运营管理中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据分散难以分析利用而发愁。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，留存并上交纸质票据的流程也十分繁琐，耗费大量时间。
同时，传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据难以有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易因不可抗力因素损坏。面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了电子资料存档最佳实践的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座，服务超过6000 + 企业客户。此外，合思还荣获了福布斯中国科技50强等多项荣誉，其专业性和实力得到了广泛认可。合思档案更是具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，为企业提供了可靠的电子资料存档最佳实践。
使命愿景：引领企业财务数字化转型浪潮
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于携手企业创造协作的价值。它专注于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过这种方式，让企业能够充分享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，是电子资料存档最佳实践的践行者。
模块功能：全流程管理的智慧之钥
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，为企业提供了电子资料存档最佳实践的完整路径。
在智能采集方面，外部生态具备规则引擎、业务映射等功能，内部有EAI插件、API接口等，同时还提供多源采集功能。接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案。此外，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板能实现结构化数据批量导入。
预归档服务包含自动归档、业务检测等功能，基础管理涉及档号管理、账套管理等，档案服务提供身份调查、档案借阅等，统计分析则包括进销项统计、资金统计等。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更加便捷，是电子资料存档最佳实践的有力支撑。
功能亮点与创新：独特优势铸就卓越品质
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业提供了独一无二的电子资料存档最佳实践体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：降本增效合规管理的得力助手
合思档案在降本增效、合规管理等方面具有显著优势，是电子资料存档最佳实践的典范。它能够显著降低企业成本，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，100%自动归档，最大程度减少人工介入。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化，为企业提供了稳定可靠的电子资料存档最佳实践。
目标用户与应用场景：精准服务满足多样需求
合思档案针对不同角色提供了不同的解决方案，适用于多种应用场景，是电子资料存档最佳实践的理想选择。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用该产品能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
其应用场景广泛，包括多系统数据互联的企业档案数据全生命周期管理、集团型企业档案管理标准化落地、教育集团破解低效会计档案管理瓶颈等，为不同类型的企业提供了电子资料存档最佳实践的具体路径。
成功案例与客户评价：实践检验卓越成效
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案的卓越性能和可靠服务，是电子资料存档最佳实践的有力见证。
海亮教育完成数字化转型后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
综上所述，合思档案是企业解决档案管理难题、实现财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例和客户好评充分证明了其卓越性能和可靠服务。如果您的企业正在寻找电子资料存档最佳实践的解决方案，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或关注微信公众号、小程序等方式了解合思档案产品，现在还可以免费试用，开启档案管理新时代。
