合思助力企业员工差旅规范 开启财务数智化新篇章

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数智化已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。然而，许多企业在财务数字化的征程中，仿佛置身于迷雾之中，面临着数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等诸多难题。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思宛如一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。

市场风云变幻 财务数智化迫在眉睫

随着科技的日新月异和市场竞争的日益激烈，企业承受着数字化转型的巨大压力。财务作为企业管理的核心枢纽，其数智化程度直接关乎企业的决策效率和竞争力。就如同一场没有硝烟的战争，谁能率先实现财务数智化，谁就能在市场中占据先机。

国家税收征管数字化、智能化的大势所趋，对企业财税合规提出了更为严苛的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业迫切需要提升财务数字化水平，以适应这一变革。

疫情的突如其来，更是加速了企业数字化转型的步伐。线上办公、远程协作等新模式的广泛普及，使得企业对财务数字化解决方案的需求变得愈发迫切。只有实现高效的财务管理和业务协同，企业才能在这个充满不确定性的时代中稳健前行。

痛点重重 企业财务数字化转型举步维艰

大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，让人苦不堪言；手工录入合规性如同在悬崖边行走，步步惊心。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

支出如同散落的珍珠，散落在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，却缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。

对公付款与合同管理如同两条平行线，毫无交集，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险。

费用类目复杂、数据统计要求高，企业的线下报销模式如同一场噩梦。一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。

合思策略 破解企业财务数字化难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。就像一座桥梁，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接起来。

合思费控系统拥有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛的壁垒，提升企业的财务数字化水平。

合思通过优化报销流程，实现了无需报销的模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，顺畅无比。

核心模块 合思解决方案的强大引擎

合思费控宛如一位严谨的管家，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还能实现费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，确保员工差旅规范。

合思商城为员工提供了一站式的因公消费平台，就像一个便捷的商场，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业降低差旅成本，进一步规范员工差旅消费。

合思BI如同一位睿智的军师，通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，保障员工差旅规范有序。

银企直联将实际业务与付款紧密打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保员工差旅费用支付的规范与安全。

竞争优势 合思解决方案脱颖而出

灵活配置是合思费控系统的一大特色，它支持灵活的单据配置及自定义档案，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，满足企业多样化的财务管理需求，为企业制定适合自身的员工差旅规范提供了有力支持。

高效集成是合思的核心竞争力之一，它具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行高效集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据壁垒，提升企业的财务数字化效率，确保员工差旅数据的准确和及时传递。

安全可靠是合思始终坚守的底线，它采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全可靠，为员工差旅信息的安全保驾护航。

成功案例 合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工差旅规范得到了有效落实。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，员工差旅费用得到了合理控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，员工差旅报销更加便捷和规范。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，员工差旅流程更加清晰和规范。

服务体系 合思全方位护航企业发展

研发支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品功能，以满足企业不断变化的财务管理需求，为员工差旅规范的持续完善提供技术保障。

实施服务中，合思的项目经理在项目实施过程中，始终坚守在项目现场，与企业关键用户并肩作战，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，确保项目的顺利实施，保障员工差旅规范的顺利推行。

售后保障上，合思承诺为客户提供持续的售后支持和服务，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，并根据客户的反馈不断优化产品和服务，让企业在员工差旅规范管理方面无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和专业的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的财务管理效率和竞争力，在财务数智化领域取得了显著的成就。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，加强研发投入，提升服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进一步规范员工差旅行为。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思的财务数智化解决方案，与我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业员工差旅规范管理带来的便利和价值。