合思：助力企业财务数字化转型的智慧之选

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的小岛，数据难以流通，形成了数据孤岛；操作体验差、手工录入合规难等问题，让财务工作者苦不堪言；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策缺乏及时准确的依据；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，传统的财务报销和管理模式在这些问题面前显得力不从心。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但同时，它也面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

破局之钥：合思多元解决方案

• 打通数据壁垒，实现系统集成
  企业在发展过程中，往往存在多系统集成的难题。合思凭借其强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，宛如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛的束缚，实现了基础数据和业务数据的共享和互通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 精准预算管控，护航企业财务
  预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加科学精准。

• 智能发票管理，减轻财务负担
  发票管理一直是企业财务工作中的难点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，让发票管理变得更加轻松高效。

• 自动化财务流程，提升工作效率
  为了实现财务流程自动化，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还保证了财务数据的准确性。派克新材通过合思的EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，财务工作效率得到了显著提升。

功能全景：合思产品全方位服务

• 一站式财务数智化服务
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。

• 合思费控：数字化报销新体验
  合思费控具备多种强大功能。其无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，合思费控系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

• 合思商城：便捷消费新选择
  合思商城为员工提供了便捷的消费平台，支持因公消费免垫资、同屏比价等功能。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，企业统一结算，提高了消费的合规性和效率。

• 合思BI：数据分析决策利器
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，为公司管理层提供决策依据。让管理层对每月费用波动一目了然，如江西中机通过合思BI实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理。在差旅使用情况统计方面，合思BI也能提供精准的数据支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。

核心亮点：合思产品独特优势

• 无需报销模式，重塑商旅流程
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的无需报销模式提升了员工体验和财务工作效率，同时也能更准确地进行差旅使用情况统计。

• 强大系统集成，打破数据孤岛
  强大的系统集成能力是合思的另一核心亮点。合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让差旅使用情况统计更加准确及时。

• 灵活费用管控，精准成本控制
  灵活的费用管控是合思的重要亮点之一。合思支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了对差旅费的精准管控，在差旅使用情况统计方面也能做到更加精细化。

• 智能发票处理，保障财务合规
  智能的发票处理是合思的特色亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力，有效防止假票、错票、重票等问题。赛傲生物通过合思费控解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，确保了财务数据的真实性和准确性，也为差旅使用情况统计提供了可靠的数据来源。

价值彰显：合思产品赋能企业

• 提升效率，释放企业活力
  合思产品帮助企业大幅提升了财务工作效率和员工报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅使用情况统计方面，高效的财务流程也能让数据统计更加及时准确。

• 降低成本，优化资源配置
  通过合思的费用管控和预算管理功能，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提高了资金使用效率。合理的成本控制也有助于企业更清晰地进行差旅使用情况统计和分析。

• 加强合规，保障财务安全
  合思产品帮助企业加强了财务合规性，避免了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。泽璟制药通过合思费控加强了对学术会议活动的费用管控，杜绝了舞弊现象。合规的财务管理为差旅使用情况统计提供了可靠的基础。

• 促进融合，推动企业发展
  合思产品实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，促进了企业的业财融合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的加强也有助于更全面地进行差旅使用情况统计和分析。

场景应用：合思产品实战风采

• 差旅费报销场景
  员工在出差前通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、火车票、酒店等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。出差结束后，无需员工手动报销，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中应用了合思的无需报销模式，在差旅使用情况统计方面也更加便捷高效。

• 对公付款场景
  企业在进行对公业务时，通过合思费控的合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合思的合同管理台账实现了对公业务的有效管控，同时也能更好地统计与对公业务相关的差旅使用情况。

• 预算管控场景
  企业通过合思费控的预算管理功能，实现跨系统预算管理。在申请环节，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了预算的有效管控，在差旅使用情况统计方面也能结合预算数据进行更深入的分析。

• 发票管理场景
  财务人员通过合思费控的发票管理功能，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高发票识别效率，减少财务人员的基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业都通过合思费控解决了发票管理难题，也为准确的差旅使用情况统计提供了有力支持。

案例见证：合思产品行业佳绩

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅使用情况统计方面，动力源也能够更加准确地掌握差旅费用的使用情况，为企业的成本控制和决策提供了有力依据。

• 汉威科技集团：物联网领域的财务革新
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，在应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思；财务付款效率提升90%；实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅使用情况统计方面，汉威科技集团能够通过合思系统更清晰地了解差旅费用的分布和使用情况。

• 派克新材：高端制造的财务高效之道
  派克新材作为高端制造企业，在使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到了提升。在差旅使用情况统计方面，派克新材也能借助合思系统实现更快速准确的统计和分析。

• 江西中机：合资企业的财务优化之路
  江西中机作为中德合资企业，在引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求。在差旅使用情况统计方面，江西中机通过合思系统实现了更精细化的管理和统计。

定位优势：合思市场差异化竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的财务报销模式。同时，合思具有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求，如合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅使用情况统计方面，合思的这些优势能够为企业提供更准确、更全面的数据支持。

合思的财务数智化产品和服务为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了合规、促进了业财融合，是企业实现财务数字化转型的得力助手。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在此，我们诚挚地邀请各企业选择合思的产品和服务，免费试用合思的财务数智化解决方案，与我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。让合思帮助您更精准地进行差旅使用情况统计，为企业的财务管理和决策提供有力支持。