合思助力连锁零售,开启企业差旅管控新篇

合思助力连锁零售,开启企业差旅管控新篇
在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,旗下全国门店总数超10000家,已然成为零食连锁领域的佼佼者。更令人瞩目的是,其通过财务数字化,实现了年节约成本5000万的佳绩,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。而在这辉煌成绩的背后,合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,功不可没。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助鸣鸣很忙挖出了更多净利润,也为连锁零售企业的财务数智化转型树立了典范。接下来,让我们深入探寻鸣鸣很忙的故事,一同领略合思在企业差旅管控方面的卓越成效。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。随着门店数量的急剧增长,企业在发展过程中也遭遇了诸多挑战,尤其是在企业差旅管控方面。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,原有的报销体系存在严重弊端,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工苦不堪言,体验极差。
门店报销由总部财务负责,繁琐的流程使得发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,却仍无法解决重复报销问题,给财务工作带来了巨大的压力。
私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,增加了企业的差旅成本。

合思出击:量身定制解决方案

面对鸣鸣很忙在企业差旅管控等方面的困境,合思迅速行动,为其量身打造了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算,大大简化了差旅报销流程。
在发票管理方面,门店发票实行统一回收管理。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码能自动验真查重,有效解决了发票管理难题。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能识别异常操作,确保私车公用的费用合理合规。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购流程更加高效。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,提升了采购流程的透明度和合规性。

成效显著:开启高效业财融合时代

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,尤其在企业差旅管控方面,让企业开启了高效业财融合的新时代。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多价值。
采购流程在系统内完成,变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%,有效提升了企业的成本控制能力。
在零食周转方面,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提高了企业的运营效率。

鸣鸣很忙反馈:效率是制胜关键

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的财务数智化解决方案,尤其是在企业差旅管控方面的创新举措,为鸣鸣很忙提升效率提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

未来展望:携手共进再创新高

合思与鸣鸣很忙的合作已经取得了阶段性的胜利,但这并不是终点。未来,合思将持续为鸣鸣很忙优化财务数智化方案,进一步提升其在成本控制、运营效率等方面的表现。在企业差旅管控方面,不断探索创新,为鸣鸣很忙提供更加智能、高效的解决方案,助力鸣鸣很忙在零食连锁行业持续保持领先地位。

连锁零售新选择:合思财务数智化

在当前的连锁零售行业,企业差旅管控等财务问题成为了制约企业发展的重要因素。而合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,挖出企业净利润。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已有众多连锁零售企业选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠等,它们都在合思的帮助下实现了财务数智化转型。
如果您也是一家连锁零售企业,正在为企业差旅管控等财务问题而烦恼,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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