在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和创新的理念，为企业财务档案管理带来全新的解决方案。企业财务档案管理在当下的重要性不言而喻，它不仅是企业合规运营的关键，更是企业决策数智化的重要支撑。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着诸多挑战，信息化建设亟待加强。纸电混合时代，企业高管、财务人员、业务人员在档案管理方面都遭遇了重重难题，如纸质档案管理成本高、档案数据难以分析利用、整理耗费时间等。而电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，“云端票据存储”的需求也日益凸显。
政策与数电票共推财务档案管理变革
近年来，政策的推动为电子会计档案和电子凭证的发展提供了有力支持。2016年《会计档案管理办法》、2020年《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等多项政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票快速扩张。因数电票管理要求特殊，企业需要专业平台适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。“云端票据存储”能够更好地满足这些政策要求和数电票管理的特殊需求。
企业财务档案管理痛点剖析
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高成本之困
企业在财务档案管理中面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，浪费企业资源。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，导致内部协作滞后。这不仅增加了企业的经济成本，还降低了工作效率，“云端票据存储”可以有效降低这些成本。 -
合规风险之忧
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理低效。企业高管面临纸质档案管理成本高且占地，档案数据难以分析利用的问题；财务人员要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的问题；业务人员则觉得报销纸质票据流程繁琐耗费时间。这些问题都给企业带来了高合规风险，而“云端票据存储”可以为企业提供更安全、合规的档案管理方式。
合思档案整体解决方案策略
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为高管决策赋能
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。通过“云端票据存储”，企业高管可以更方便地获取和分析财务档案数据，为企业决策提供有力支持。 -
让财务工作轻松高效
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。“云端票据存储”使得财务人员可以更便捷地管理和查询票据，减少了繁琐的手工操作。 -
助力外部审计顺畅进行
对于外部审计，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。“云端票据存储”为外部审计提供了更高效、便捷的方式，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案核心模块揭秘
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大数据解决方案：海量数据高效管理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。“云端票据存储”为大数据解决方案提供了强大的存储支持，使得企业能够更好地管理和利用海量的票据数据。 -
档案扩展解决方案：灵活管理不同档案
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。“云端票据存储”可以容纳不同类型的票据档案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。“云端票据存储”可以确保票据数据的完整性和安全性，为企业的财务合规提供有力保障。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。“云端票据存储”在数电票全流程闭环管理中发挥着重要作用，确保数电票的安全存储和有效利用。
合思档案竞争优势突显
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成本节约与效率提升
合思档案便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。“云端票据存储”进一步提升了这些优势，使得企业在档案管理方面更加高效、便捷。 -
广泛连接与自动归档
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。“云端票据存储”为广泛连接和自动归档提供了坚实的基础，使得企业能够更好地实现数字化转型。 -
合规管理与持续迭代
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，如具备有效的查验机制、防篡改等控制。同时，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。“云端票据存储”可以确保企业的票据数据符合国家政策要求，并且能够随着企业的发展和政策的变化进行持续迭代。
合思档案成功案例展示
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。“云端票据存储”在该企业的档案管理电子化过程中发挥了重要作用，确保了海量票据数据的安全存储和高效利用。 -
重型装备制造商：标准化落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。“云端票据存储”为该制造商提供了更高效、环保的档案管理方式，使得企业的档案管理更加规范、有序。 -
某企业：数据整合高效管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。“云端票据存储”使得该企业能够更好地整合和管理分散的票据数据，提高了档案管理的效率和效益。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。“云端票据存储”为该教育集团提供了更便捷、高效的档案管理方式，使得企业能够更好地应对业务系统多数据隔离的问题。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市。电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业位于何处，都能享受到合思档案专业、贴心的服务，“云端票据存储”也能得到更可靠的保障。
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。它能帮助企业挖掘更多净利润，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，实现业财融合。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
