在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，始终在行业中占据重要地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，在财务数字化的道路上，动力源也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，让我们一同探寻其中报销系统优势的奥秘。
动力源的困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。
多系统操作体验差成为了员工的“噩梦”。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。发票验真等工作更是难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益凸显。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了财务数字化转型的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的复杂性。
合思妙方：破解动力源财务难题的钥匙
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案，充分展现了报销系统优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务管理更加精准高效。
无需报销模式的引入，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思强大的系统连接能力也是其报销系统优势的重要体现。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加智能化。
步步为营：解决方案的精心实施
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，稳步推进相关系统的上线和对接工作。
在系统集成上，合思按照既定方案逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。每一个环节都经过精心调试和验证，确保基础数据和业务数据的准确传输和实时更新，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
对于无需报销流程，合思进行了详细的流程设计和优化。明确了员工消费、财务对账、结算等各个环节的操作规范和时间节点，让每一个步骤都有章可循。同时，加强对员工的培训和宣传，确保新流程的顺利推行，让员工能够快速适应并享受到报销系统优势带来的便利。
针对系统连接能力的提升，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，对第三方系统进行标准化对接。建立了稳定的数据流转通道，并进行多次测试和验证，保证数据的准确性和及时性。通过不断优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的技术支持。
成效卓著：报销系统优势带来的华丽转身
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成果，充分彰显了报销系统优势。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效，工作积极性也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加自由、便捷，同时也降低了企业的资金风险。
动力源盛赞：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了报销系统优势为企业带来的巨大价值。
众多像动力源这样的企业在合思的财务数字化解决方案助力下取得了显著成效。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的报销系统，亲身感受报销系统优势，为企业的发展注入新的活力。
