在数字经济蓬勃发展的当下，国家正大力推动各领域的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻，合思等企业积极投身相关研究，致力于为企业提供切实可行的解决方案。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的文档电子化管理提供了坚实的保障。
政策驱动下的文档电子化管理新趋势
自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作。2023年4月和2024年1月，相关部门陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的推广应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。从数据来看，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。合思财务收支管理平台的数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这充分表明，政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，文档电子化管理已成为行业发展的必然趋势。
企业文档电子化管理的痛点剖析
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还导致操作繁琐，增加了企业的运营成本。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式的发票。此外，企业内部的信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也使得企业在转型过程中困难重重。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着巨大的合规风险。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业文档电子化管理的进程。
合思：数字化、自动化、一体化的解决方案
面对企业在文档电子化管理过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一套数字化、自动化和一体化的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高文档电子化管理的效率。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一举措确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的文档电子化管理提供了可靠的保障。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。通过这种方式，合思达到了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，实现了企业文档电子化管理的自动化和一体化。
合思解决方案的核心模块解析
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为企业的文档电子化管理提供了有力支持。
合思费控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请后，系统会自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行日常开支，可实现无纸化报销，提高了报销效率，降低了企业的管理成本。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
电子会计档案模块实现了档案全生命周期的电子化管理。该模块的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等；接口传输多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等；自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，为企业的文档电子化管理提供了全面的解决方案。
此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，多语言支持满足了不同地区用户的语言需求。
合思的竞争优势凸显
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为企业的文档电子化管理提供更先进的技术支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，能够满足企业多样化的需求。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足不同企业的差异化需求，提高企业的满意度。
成功案例见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标情况、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规、档案管理合规等；在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思完善的服务体系保障
合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。售前，合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。
售中，合思专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保解决方案符合企业实际需求。在实施过程中，团队会全程跟进，及时解决企业遇到的问题。
售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了文档电子化管理过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为企业提供可靠的支持和保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行财务数字化转型的理想合作伙伴。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的发展。如果您想体验合思为您带来的便捷文档电子化管理解决方案，不妨现在就免费试用。
