在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业的财务档案管理带来了全新的解决方案。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现财务合规管理。
市场形势：数电票浪潮下的财务档案管理新挑战
在数电票快速扩张的背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列操作。开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业需要专业平台来适应这些新要求。国家政策的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，以确保财务合规管理。
痛点分析：纸电混合时代的财务档案管理困境
在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多问题。企业高管面临着纸质档案管理成本花费巨大、储存占地等问题，档案数据难以分析利用，这无疑增加了企业的运营成本，也阻碍了企业的决策数智化进程。
财务人员则需处理大量档案数据，整理耗费时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。
纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些问题严重影响了企业的财务合规管理。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位赋能
合思档案为不同角色提供了整体解决方案和明确目标。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过合思档案，企业高管可以更加精准地把握企业财务状况，做出科学合理的决策。
为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。合思档案的自动化功能，让归档员和财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了外部审计的工作效率，也增强了企业财务档案的安全性和合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务合规管理提供了有力保障。
核心模块：合思档案的强大功能支撑
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档案扩展解决方案：拓展管理边界，实现高效管理
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让企业能够根据自身需求灵活调整档案管理策略，确保财务合规管理。 -
证据链完整性解决方案：构建完整证据链，保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，从根本上保障了企业的财务合规管理。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求，提升查询效率
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了工作效率，也为企业的财务合规管理提供了便利。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环，应对数电票挑战
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的财务合规管理。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业各个业务环节的财务数据，为企业提供全面、准确的财务信息，有力地支持财务合规管理。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务合规管理。
是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。合思档案严格遵循国家相关政策法规，为企业提供合规、安全的档案管理服务。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代以应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案能够及时调整和优化自身功能，确保企业始终能够实现财务合规管理。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有效实现了财务合规管理。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的财务合规管理树立了典范。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了财务合规管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了财务合规管理的优化升级。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务网络遍布全国，为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中能够顺利实现财务合规管理。
合思的地点包括北京、上海、杭州等多个城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取专业的咨询和服务。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的财务合规管理提供了有力保障。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
