在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。而财务数智化，就像是船上的导航系统，成为了企业提升竞争力、实现降本增效的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的舵手，帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业费用监控方面有着独特的优势。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如电源行业的一颗璀璨明星。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内有着举足轻重的地位。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升企业的财务管理水平。然而，就像在探索未知领域时遇到的重重迷雾，整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。
在企业费用监控方面，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，如同在财务的堤坝上出现了一个个漏洞，给企业的费用监控带来了巨大的风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业费用监控的效果。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致财务制度难以落地，企业费用监控失去了有力的支撑。
合思：量身定制解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思伸出了援手，为其提供了一套量身定制的解决方案，助力企业费用监控。
合思首先进行了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像是将分散的信息孤岛连接成了一个完整的大陆，让数据能够自由流动，为企业费用监控提供了准确、及时的数据支持。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一道安全锁，确保每一笔费用都在合理的范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率，也加强了企业费用监控的力度。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业费用监控更加高效、精准。
动力源：应用成果显著
动力源应用合思的解决方案后，在企业费用监控方面取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业费用监控的水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、合理，也为企业费用监控提供了更多的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，企业费用监控更加严谨、有效。
合思：引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。在企业费用监控方面，合思就像是一位专业的守护者，为企业的财务安全保驾护航。
相信在未来，合思将帮助更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在企业费用监控方面的强大功能。
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