合思财务收支管理平台:开启差旅费用管理数字化转型新征程

合思财务收支管理平台:开启差旅费用管理数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务部门犹如两条平行线,诉求差异巨大,沟通更是困难重重。这种财务与业务环节的割裂,如同一块巨石,严重制约着财务从信息化向智能化的升级。企业费用支出虽然在总支出中占比不高,但却像一颗隐藏的“定时炸弹”。费用报销不仅耗时耗力,大大降低了企业运营效率,而且种类繁杂、发生频繁、合规性差,成为企业管理中的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,电子发票、电子档案在全国范围的推广,以及金税四期对税票业务流程规范的要求,都促使企业必须加快财务数字化转型的步伐。

面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的差旅费用管理及整体财务数字化转型提供了强大助力。

合思风采:科技先锋引领财务变革

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思实力雄厚。成立至今,已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景:赋能企业构建财智世界

合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。它以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标,让有限的资源更有效地为企业发展服务。

以客户为中心,合思致力于提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过数字化手段,实现业财一体化,提升企业财务管理的效率和决策的科学性。合思希望推动企业财务数字化发展,为企业构建一个全新的财智世界,从而提升企业的市场竞争力。在差旅费用管理方面,合思平台也将为企业带来更高效、更精准的管理体验。

功能探秘:多元模块助力财务管理

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
1. 聚合商旅:为企业提供便捷的商旅预订服务,将酒店、交通、餐饮等资源进行整合,实现集中订购和统一支付。企业员工在进行差旅活动时,无需再为繁琐的预订流程和分散的支付方式而烦恼,大大提高了差旅效率,也为差旅费用管理提供了便利。
2. 费控报销:涵盖预算管理、费用报销、发票管理等功能,支持多场景报销,实现费用的全流程管控。无论是日常办公费用,还是差旅费用,都能在这个模块中得到有效的管理和控制。企业可以根据自身需求设置预算,对费用报销进行严格审核,确保每一笔费用都合理合规。
3. 收付款管理:包括对公报销、对私报销等支付方式,支持银企直连,实现资金的高效流转。在差旅费用支付方面,能够快速、准确地完成报销款项的支付,提高员工的满意度。
4. 财务收支经营分析:提供丰富的报表和数据分析功能,帮助企业实时掌握财务状况和经营成果,为决策提供支持。企业可以通过该模块对差旅费用进行深入分析,了解费用的支出情况和趋势,从而优化差旅费用管理策略。

亮点创新:引领财务数字化新风尚

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
1. 无需报销:实现“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验大幅提升。在差旅费用管理中,员工只需专注于差旅活动本身,无需再为报销手续而奔波,大大提高了工作效率。
2. 广泛连接:与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通,服务于不同使用基础的主体。企业可以将差旅费用管理与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高管理的整体效能。
3. 智能化:通过 AI、大数据等技术强化数字化水平,实现智能预算规划、智能消费推荐、智能对账等功能,减少低质量消耗。在差旅费用管理中,系统可以根据企业的历史数据和行业标准,为企业提供合理的预算规划和消费建议,帮助企业节约成本。
4. 场景化:以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节,满足不同行业、不同企业的多样化需求。无论是制造业、服务业还是其他行业,无论是大型企业还是中小企业,合思平台都能提供针对性的差旅费用管理解决方案。

优势尽显:实力保障服务卓越

合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势,为企业提供了可靠的保障。
1. 技术实力:拥有自主研发的核心技术,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升产品的性能和稳定性。强大的技术团队能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的技术支持,确保差旅费用管理系统的稳定运行。
2. 服务网络:在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,在差旅费用管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
3. 行业经验:服务于 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验,能够更好地满足客户的需求。合思深入了解不同行业的特点和需求,在差旅费用管理方面能够提供更加专业、个性化的解决方案。
4. 合规保障:严格遵守国家财税政策和法规,帮助企业应对日益趋严的财税合规监管要求,降低税务财务风险。在差旅费用管理中,确保每一笔费用都符合法律法规的要求,避免企业因合规问题而遭受损失。

目标聚焦:精准定位满足多元需求

合思财务收支管理平台的目标用户广泛,适用于各类企事业单位。尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景丰富多样,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在差旅费用管理方面,不同行业都能从中受益。
医药行业
满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的差旅活动通常涉及到学术交流、市场推广等,费用报销要求严格,合思平台能够帮助企业更好地管理这些费用。
软件行业
厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业的差旅费用往往与项目相关,合思平台能够帮助企业准确地将差旅费用归集到各个项目中,提高成本核算的准确性。

案例见证:成功实践彰显卓越价值

众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越价值。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。在差旅费用管理方面,该公司能够更加清晰地掌握每一笔费用的去向,提高了费用管理的透明度。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在差旅费用管理中,该公司能够更好地控制预算,提高费用报销的准确性。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。在差旅费用支付方面,该品牌能够更加安全、高效地完成支付流程。

客户评价也充分证明了合思财务收支管理平台的价值。合思的平台帮助企业实现了降本增效、合规经营,提升了财务管理的效率和决策的科学性,是企业财务数字化转型的得力助手,尤其是在差旅费用管理方面,为企业带来了显著的改善。

合思的财务收支管理平台通过数字化手段实现业财一体化,有效解决了企业财务数字化转型中的痛点与挑战,提升了企业的竞争力。在差旅费用管理方面,它为企业提供了高效、精准、合规的解决方案,让企业能够更好地控制成本、提高效率。

选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。加入 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的行列,与合思一起构建新的财智世界。立即行动,选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用,体验其在差旅费用管理及整体财务管理方面的卓越功能!

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captaincaptain
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