合思费用报销管理系统:引领企业财务数智化新风尚

合思费用报销管理系统:引领企业财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业数字化转型的核心驱动力,正以前所未有的态势重塑着企业的财务管理模式。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键因素。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

财务数智化市场风云变幻

随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。在当前经济环境下,企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营,以提升自身的竞争力。国家政策也对企业财务数字化转型给予了大力支持,不断推动企业加快数字化进程。

然而,市场上财务数智化产品虽众多,但能够提供全方位、一站式服务的企业却寥寥无几。企业在财务数字化转型过程中,还面临着技术更新换代快、数据安全等诸多挑战。这就需要一款强大的费用报销管理系统,来帮助企业应对这些难题。

传统财务模式痛点丛生

传统财务模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。在传统模式下,员工报销流程繁琐不堪,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规等,每一个环节都耗时耗力。员工往往要花费大量的时间和精力在报销上,而这些时间本可以用于更有价值的工作。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,存在大量的人工操作。这不仅容易出现错误,而且效率低下。一张发票可能需要经过多次核对和处理,才能最终完成记账和归档。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理混乱。企业缺乏有效的预算管控机制,无法实时跟踪预算执行进度,容易出现超标现象,这就像一辆没有刹车的汽车,随时可能面临失控的风险。

合思破局策略业财融合

合思以连接为核心,提出了实现业财融合的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过数据连通打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财的深度融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

合思核心模块功能卓越

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。有了合思费控这个费用报销管理系统,企业的费用管理将变得更加轻松高效。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加智能、便捷、省钱。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。合思档案就像一位忠诚的守护者,为企业的会计档案提供了全方位的保护。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款让企业的采购对账和付款流程更加顺畅。

合思竞争优势脱颖而出

与市场上其他同类产品相比,合思具有诸多显著的竞争优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业在使用合思的费用报销管理系统时,无需担心数据安全问题。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现对接,提供更全面的服务。无论是发票平台、资金管理平台还是第三方消费平台,合思都能与之无缝连接,为企业提供一站式的解决方案。

合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更灵活、更智能的解决方案。

合思成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思实现企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。动力源的成功转型,充分证明了合思费用报销管理系统的强大实力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记的差旅管理实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思服务体系全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。研发中心的专业团队就像一群技术先锋,不断探索和创新,为合思的产品注入新的活力。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围,为客户提供更广泛的支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供产品体验、咨询、培训等全方位服务。

合思未来展望携手共进

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可。

未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。选择合思的费用报销管理系统,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思费用报销管理系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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