在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作让员工苦不堪言,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,使得企业难以获取及时、准确的财务信息。各系统独立运转形成了信息孤岛,信息利用率低下,对管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐得如同迷宫,归档核对更是耗时费力。
疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部效率急需提升,业务量的快速增长对费用管控流程的线上透明和预算控制提出了更高的要求。快消企业也面临着差旅管理系统落后的问题,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费难以严格把控,成本居高不下。在这样的背景下,企业急需一款高效的智能报销软件来解决这些难题,合思的财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心产品:智能报销软件的智慧结晶
合思的智能报销软件拥有一系列强大的核心产品和技术功能,每一项都充满了创新性。
合思费控是智能报销软件的重要组成部分,它就像一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,还能自动生成凭证,通过标准EAI插件与其他系统对接,无需人工操作,让财务工作更加轻松高效。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质体验。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让消费和报销流程变得简单快捷。
合思BI如同一位敏锐的分析师,可自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层能够实时掌握每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。
开放平台具备强大的Open API能力,它就像一座桥梁,与其他系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
优势凸显:对比传统模式的卓越表现
与传统手工报销模式相比,合思的智能报销软件具有显著的优势。传统手工报销模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难的问题一直困扰着企业。而合思的智能报销软件让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算更加统一,大大降低了基础工作压力。
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够定制化搭建解决方案。它就像一位贴心的设计师,根据不同企业的需求,量身打造最适合的财务解决方案。例如,为某制药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。某生物公司选择合思费控无需报销解决方案后,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,大大缩短了实施周期。
合思能够实现预算管控前置,这是传统模式无法比拟的优势。某科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,而传统模式多为事后管控,往往会出现超标情况。
行业案例:智能报销软件的成功实践
合思的智能报销软件在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直连和开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业的企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将不断深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型。
越来越多的专精特新企业选择合思,见证了其在财务数字化领域的实力和价值。未来,合思有望服务更多企业,推动行业的发展和进步。企业在面对复杂的财务数字化需求时,合思能够提供及时、有效的解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。
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