审批流程数字化改造:合思助力企业财务数字化转型

审批流程数字化改造:合思助力企业财务数字化转型
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。企业费用支出管理困难重重,管理者们都在急切寻求优质解决方案,费控管理因此成为企业关注的焦点,而审批流程数字化改造也成为了企业提升费控效率的关键举措。北京合思信息技术有限公司的产品,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了强有力的支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充分显示了市场对合思的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,在审批流程数字化改造方面发挥重要作用。

合思产品:功能与技术的璀璨明珠

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态,宛如一张庞大而精密的网络,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从多个维度助力企业实现高效费控。

从“事前管理”为特点的强内控机制,就像是为企业的费用支出加上了一把坚固的锁,确保每一笔支出都合理合规。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了员工的工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,则实现了审批流程数字化改造,让企业的费控管理更加高效、精准。

合思的中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台就像是企业的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台的连接和整合,企业能够更好地实现审批流程数字化改造,提升财务管理的整体效能。

数据赋能企业财务数字化转型是合思产品的一大亮点。合思的平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在审批流程数字化改造过程中,数据的精准分析和利用能够为企业提供更科学的决策依据,确保每一个审批环节都更加合理、高效。

合思VS传统费控:优势尽显

传统手工报销阶段(L1),企业采取的是粗犷的财务管理模式,就像是在黑暗中摸索前行,没有相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下,各方体验都很差。而合思平台就像是一盏明灯,可实现费用管理的数字化、智能化,大大提升了效率和体验,为审批流程数字化改造提供了有力支持。

电子化报销阶段(L2),虽然部分流程实现了线上化,但仍存在诸多问题。企业或员工需要与零散供应商对接,人工检查发票等,财务获取信息滞后。合思集成供应商,统一标准,实现公对公支付,员工无需垫资和管理票据。这就好比为企业搭建了一条顺畅的高速公路,让费用报销流程更加便捷、高效,进一步推动了审批流程数字化改造。

合思平台支持企业费控能力向高级阶段发展。如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”,L5高级无需报销阶段实现全场景智能化报销,渗入风险控制和业务决策范畴。合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,超越了传统费控仅关注费用报销的局限,在审批流程数字化改造方面展现出了强大的优势。

合思应用:多行业绽放光彩

在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用,管理难度较大。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低、支付人工耗损严重等问题。通过审批流程数字化改造,该制药公司的财务管理更加规范、高效,费用支出得到了有效控制。

软件行业的中国某上市软件服务公司,为提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,引入了易快报。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列功能的实现,离不开审批流程数字化改造,让该软件服务公司的报销审批流程更加流畅,大大提高了工作效率。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过银企直联统一支付,降低了审核和资金风险。审批流程数字化改造在其中发挥了关键作用,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加科学、严谨。

合思未来:前景无限

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,真正做到了让有限更有效。在审批流程数字化改造方面,合思的产品和服务已经取得了显著成效。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展。以费控管理平台为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,推动企业实现精细化管理和服务革新。

随着企业财务数字化的不断发展,强调数据、协同、智能与场景整合,合思将不断提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。在审批流程数字化改造的道路上,合思将继续发挥引领作用,为企业提供更加优质的产品和服务。

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captaincaptain
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