合思财务数智化解决方案:革新会计记录管理

合思财务数智化解决方案:革新会计记录管理
在企业的财务管理中,会计记录管理是至关重要的一环。然而,传统的财务收支管理却存在着诸多痛点,极大地影响了会计记录管理的效率和质量。

传统财务报销流程如同一场繁琐的马拉松。所有报销流程都依赖人工完成,员工需要手动提交报销单,仔细记录因公消费,财务人员则要严格控制费用合规,事后还要确认预算占用情况。这一系列操作不仅效率低下,还让员工和财务人员都承受着巨大的压力。而且,在企业对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一块巨石,横亘在企业常态化业务处理的道路上。进、销项发票管理困难重重,进一步阻碍了业务的顺畅进行。

财务数据的信息孤岛问题也严重影响着会计记录管理。各系统之间的数据互不连通,无法实现自动流转和共享。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这使得会计记录缺乏及时性和准确性。在档案管理方面,人工装订凭证并归档,不仅耗费大量的人力和物力,而且查找档案时如同大海捞针,效率极其低下。

面对这些问题,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,为会计记录管理带来了新的曙光。

合思:打造财务数智化生态蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过自身的努力,为客户带来更高效的会计记录管理体验。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个基于广泛连接的生态。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的会计记录管理更加高效。

合思采用双轮驱动的模式创新,为企业的会计记录管理提供了新的思路。同时,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。合思的无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了清晰的费控报销进化路径,帮助企业提升财务数字化实践效率,进而优化会计记录管理。

合思产品:核心功能闪耀会计记录管理舞台

合思旗下的众多产品,各具特色,为会计记录管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在会计记录管理方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得会计人员能够更准确、高效地记录费用信息。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析。这有助于企业更好地管理差旅费用,同时也为会计记录提供了更清晰的数据来源。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在会计记录管理中,它可以使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这大大提高了会计档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这使得采购相关的会计记录更加准确和规范。

合思收益:助力会计记录管理降本增效

使用合思产品,能为企业的会计记录管理带来显著的收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思能够在提高效率的同时,降低成本,保障会计记录的安全合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。这有助于会计人员更准确地记录和管理费用,避免了人为错误和违规行为。
合思商城帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了资金,也让会计记录更加清晰地反映企业的财务状况。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这大大提高了会计档案管理的效率,使会计人员能够更快速地查找和使用档案。

合思场景:多领域覆盖会计记录管理需求

合思产品适用于多种典型场景,满足了不同领域的会计记录管理需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。这使得企业在各种消费场景下的会计记录都能得到有效的管理。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这些场景的覆盖,让企业的会计记录管理更加全面和细致。

合思案例:客户见证会计记录管理变革

众多客户的成功案例,充分证明了合思在会计记录管理方面的卓越能力。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,使得动力源的会计记录管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅改善了徐福记的财务状况,也让其会计记录更加准确地反映企业的经营成果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理得到了极大的优化。

在当前经济环境下,企业对于高效、合规的会计记录管理需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您也想提升会计记录管理的效率和质量,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,感受未来财务的魅力,让有限更有效。如需了解更多关于合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 20小时前
下一篇 20小时前

相关推荐