合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题
在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,当下众多企业在这一过程中遭遇了重重阻碍,面临着诸多行业痛点。

随着企业规模的扩张,业务日益复杂,多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显。以动力源为例,为了满足企业的多样化需求,先后自建了多个系统。但这些系统各自为政,整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高筑,导致信息难以流通,与企业预期的高效协同效果相差甚远。

同时,大量的手工操作也成为了企业财务工作的一大负担。许多企业在发票验真、查重等环节仍依赖人工,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。像动力源、汉威科技等企业,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,工作效率低下。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂也是一个不容忽视的问题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。此外,组织架构复杂导致管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式不同,操作重复,信息一致性难以保证,进一步增加了管理成本。

面对企业在财务数字化方面的种种难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一套全面的解决方案。

整体解决方案:搭建财务数智化生态桥梁

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的困境。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持。

在预算管控方面,合思为企业提供了有效的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。

此外,合思还实现了对公付款与合同管理的有效结合。汉威科技通过合同管理台账,将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度,满足了业务的实际需要,为企业的资金安全和合同执行提供了保障。

核心功能与优势:解锁财务工作新体验

合思产品具有众多核心功能和显著优势,能够为企业带来全新的财务工作体验。

无需报销功能是合思的一大亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。动力源业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和费用控制标准的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转更加顺畅。

发票智能校验功能也是合思产品的重要优势之一。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技通过使用该功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,同时也符合费用控制标准的要求。

自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过内外网设置,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率,也有助于企业更好地执行费用控制标准。

应用场景与案例:见证实际效果

合思产品在不同的应用场景中都展现出了卓越的性能,为企业带来了显著的效益提升。

在多系统林立的场景中,动力源选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的数天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一转变不仅提高了企业的运营效率,还降低了管理成本,同时也更好地遵循了费用控制标准。

在集团型公司预算管控场景中,汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。通过合思的解决方案,汉威科技能够更加精准地控制费用,确保各项支出符合费用控制标准。

在高端制造企业场景中,派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到了3天以内,财务管理的合规性也得到了显著提升。这使得派克新材能够更好地控制费用支出,严格执行费用控制标准。

在医药企业学术会议多、费用管控难的场景中,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药能够更加有效地管理会议费用,确保费用支出符合费用控制标准。

众多专精特新企业已经选择了合思的财务数智化产品,如动力源、汉威科技、派克新材等7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨现在就选择合思的财务数智化产品,开启免费试用之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。

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captaincaptain
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