在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于日益激烈的市场竞争与瞬息万变的经营环境里。数字化转型,已然成为企业提升竞争力、谋求可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术与创新的解决方案,正引领着企业在数字化转型的征程上加速驰骋。自2014年创立以来,合思依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,尤其注重财务数据共享,推动企业财务管理迈向新高度。
市场形势:财务数字化转型的时代浪潮
随着科技的迅猛发展和企业规模的持续扩张,传统的财务管理方式如老旧的马车,已难以适应企业飞速前进的需求。企业亟需更加高效、精准、智能的财务解决方案,以提升管理效率、降低成本、强化合规性。财务数字化转型成为企业发展的必然之选,市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长。
国家政策也在为企业数字化转型添柴加薪。全电票时代的降临,对企业的发票管理、报销入账等财务流程提出了更为严苛的要求,进一步加速了企业财务数字化的进程。在这样的大背景下,合思所处的市场环境机遇与挑战并存,而其在财务数据共享方面的探索与实践,无疑为企业提供了强大的助力。
痛点分析:企业财务管理的荆棘之路
许多企业犹如一座由众多自研系统堆砌而成的迷宫,各系统之间操作体验犹如崎岖山路,手工录入合规难如攀登险峰。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务制度仿若空中楼阁,难以落地,管理者如同在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。
企业报销模式更是如同陈旧的齿轮,运转不畅。传统手工报销流程漫长如马拉松,审批缓慢似蜗牛,员工体验糟糕透顶,财务工作量大且效率低下。
集团型公司则面临着成本增效、预算管控、发票校验等重重难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量犹如大山压顶。这些痛点严重制约了企业的发展,而财务数据共享的缺失更是让问题雪上加霜。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造全方位的财务数智化服务体系,其中财务数据共享是核心亮点。通过系统集成打破数据孤岛,让企业各系统的数据如同灵动的溪水,实现互通和协同工作,提升企业的管理效率和决策水平。
合思始终以客户为中心,深入企业内部,了解其不同的需求和业务场景,为企业量身定制适合其发展的财务数智化方案。在财务数据共享方面,合思通过先进的技术手段,确保数据的准确、及时传递和共享,让企业管理者能够实时掌握财务动态。
核心模块:合思解决方案的强力引擎
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费控报销模块:无需报销的变革之旅
合思的费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还实现了财务数据的高效共享。例如,某企业应用合思费控后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,财务数据在各个环节的流通更加顺畅。 -
系统集成模块:打破壁垒的数据桥梁
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步和共享。通过将不同系统的数据进行整合,合思搭建起了一座数据桥梁,让财务数据能够在各个系统之间自由流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
预算管控模块:精准把控的财务防线
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控过程中,财务数据共享发挥了重要作用,让各部门能够实时了解预算执行情况,确保企业的费用支出在可控范围内。例如,某集团型企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,同时提高了财务数据的透明度和共享性。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术创新:科技引领的先锋力量
合思拥有先进的技术和强大的研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。在财务数据共享方面,合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加便捷地实现财务数据的共享和交互,提升了企业的数字化水平。 -
服务质量:贴心周到的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前、售中还是售后,合思都能为客户提供及时、高效、专业的服务。在项目实施过程中,合思的专业团队会确保项目的顺利推进,及时解决客户遇到的问题。在售后服务方面,合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行,同时定期对客户进行回访,为客户提供系统升级和优化建议,确保财务数据共享的稳定性和安全性。 -
行业经验:深耕细作的深厚积淀
合思在财务数智化领域积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。合思深入了解各行业的特点和需求,能够为企业提供更加贴合实际的解决方案。在财务数据共享方面,合思根据不同行业的业务流程和数据特点,制定个性化的方案,确保企业能够实现高效的财务数据共享和管理。
成功案例:合思方案的实践验证
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动力源:数智转型的成功典范
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数据的有效共享,各部门之间的协作更加顺畅,企业的管理效率得到了显著提升。 -
汉威科技集团:财务管控的升级之路
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在这个过程中,财务数据共享发挥了关键作用,让集团能够实时掌握各部门的财务状况,做出更加科学的决策。 -
派克新材:财务管理的质的飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。通过合思的解决方案,派克新材实现了财务数据的快速共享和处理,提高了企业的财务管理水平和竞争力。
服务体系:全方位的贴心呵护
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售前服务:精准洞察需求
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点,为客户提供详细的解决方案和产品演示,帮助客户做出决策。在这个过程中,合思会充分了解客户在财务数据共享方面的需求,为客户提供定制化的方案。 -
售中服务:高效项目推进
在项目实施过程中,合思会为客户配备专业的项目经理和技术团队,确保项目的顺利推进。项目经理会及时与客户沟通项目进展情况,解决项目中遇到的问题。合思的技术团队会确保系统的稳定运行,保障财务数据共享的顺畅。 -
售后服务:稳定运行保障
合思提供7×24小时的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,为客户提供系统升级和优化建议。在售后服务中,合思会不断优化财务数据共享的功能和性能,确保客户能够持续受益。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在财务数据共享方面取得了显著成效。帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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