在当今风起云涌的时代,企业数字化转型的浪潮如澎湃的江水,滚滚向前。财务数智化,作为其中的关键支流,成为了企业提升竞争力、实现降本增效的重要航道。北京合思信息技术有限公司,这艘在财务数智化领域稳健航行的巨轮,凭借其卓越的解决方案和贴心的服务,在市场的汪洋中脱颖而出。
合思自2014年创立以来,便以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云:财务数智化势在必行
随着数字化时代的降临,企业面临的市场竞争犹如一场没有硝烟的战争,日益激烈。在这场战争中,对财务管理的效率、准确性和合规性的要求,就像高悬的利剑,时刻督促着企业前行。财务数字化转型,成为了企业提升核心竞争力的必由之路。
国家对企业财税合规的监管力度不断加强,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业需要更加高效、智能的财务解决方案,才能在这场监管风暴中站稳脚跟。
企业业务的快速发展和多元化,使得财务数据量如雪球般不断增大。传统的手工财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经难以承载企业快速发展的需求。企业急需实现财务数字化转型,提高财务管理的效率和决策的科学性。
在数字化转型的过程中,企业引入了众多信息化系统,但这些系统却像一个个孤岛,各自独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。企业迫切需要整合这些系统,实现数据的互联互通,让信息的孤岛变成信息的大陆。差旅智能审批作为财务数智化的重要一环,能有效解决这些问题,提升企业财务管理的效率。
传统困局:财务管理痛点丛生
在传统财务管理的世界里,企业常常陷入重重困境。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端百出。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严。员工申请单需要在各系统间来回切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,假票、错票、重票的情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作,占据了财务人员大量的时间和精力。差旅智能审批可以打破系统壁垒,让报销流程更加顺畅。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时做出调整。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,也给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,操作难度大。差旅智能审批能够根据不同的业务场景和报销类型,智能匹配审批流程,提高审批效率。
组织架构复杂、各主体流程繁复,同样让企业头疼不已。公司组织架构扩展迅速,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。差旅智能审批可以实现流程的统一和优化,减少不必要的操作。
合思妙策:综合创新解决方案
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点,合思提出了一套综合性、创新性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。差旅智能审批是该解决方案中的重要组成部分,能够与其他系统无缝对接,实现数据的自动流转。
以合思费控为核心,整合多种功能模块,如合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,满足企业不同的业务需求。差旅智能审批与这些功能模块协同工作,为企业打造高效的财务管理体系。
合思强调事前、事中、事后的全程管控,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理降本增效。在预算管控方面,实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅智能审批在预算管控中发挥着重要作用,能够实时监控差旅费用的使用情况,避免超预算的情况发生。
合思注重用户体验,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率,让员工真正感受到数字化便利。差旅智能审批支持移动审批,员工可以随时随地提交差旅申请和报销,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了审批时间。
核心模块:功能优势尽显风采
合思解决方案的核心模块各具特色,功能强大。费控管理模块支持多系统集成,实现预算的实时管控和费用的精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,有效防止费用管控失控。差旅智能审批与费控管理模块紧密结合,能够对差旅费用进行精准管控。
商城采购模块,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现“消费即合规”。动力源员工在合思商城消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅智能审批可以与商城采购模块联动,确保差旅消费的合规性。
数据分析模块,合思BI能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理者提供及时的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。差旅智能审批产生的数据可以为数据分析模块提供有力支持,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况。
系统集成模块,合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接,实现数据的自动同步和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。差旅智能审批可以与这些系统集成,实现差旅业务的全流程自动化。
竞争优势:技术服务双轮驱动
合思在市场竞争中具有显著的优势。技术领先是合思的一大法宝。合思拥有先进的技术架构和研发能力,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。差旅智能审批采用了先进的技术,能够快速准确地处理差旅申请和报销。
服务优质是合思的另一大优势。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思团队能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目顺利上线和稳定运行。差旅智能审批的实施过程中,合思团队会为企业提供全方位的服务支持。
合思拥有丰富的客户案例,涵盖了不同行业、不同规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案。差旅智能审批在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
合思还具有持续创新的能力。SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够不断根据市场需求和客户反馈进行产品的升级和优化。差旅智能审批也会不断进行功能优化和升级,以满足企业不断变化的需求。
成功典范:案例见证卓越成效
众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批在动力源的应用,让差旅报销变得更加高效便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅智能审批帮助汉威科技实现了差旅费用的精准管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。差旅智能审批为派克新材带来了高效的差旅报销体验。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。差旅智能审批助力江西中机实现了差旅管理的智能化。
服务体系:全方位支持保驾护航
合思为客户提供了全方位的服务体系。售前咨询环节,合思团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的解决方案建议和规划,帮助企业制定合理的财务数字化转型策略。在差旅智能审批方面,合思团队会根据企业的差旅管理需求,提供个性化的解决方案。
实施部署阶段,合思团队会与企业紧密合作,进行系统的配置和调试,确保系统的顺利上线和稳定运行。如合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中,克服重重困难,保证了项目的按时上线和威付(合思费控)系统的正常使用。差旅智能审批的实施过程中,合思团队会全程跟进,确保系统的稳定运行。
售后维护方面,合思提供持续的售后维护服务,包括系统的升级、优化、故障排除等,及时响应客户的需求,保障客户系统的正常运行。同时,还为客户提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法。差旅智能审批的售后维护团队会及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
合思还能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案和服务。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅智能审批也可以根据企业的特殊需求进行定制开发。
合思凭借其先进的技术、优质的服务、丰富的客户案例和完善的服务体系,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案。差旅智能审批作为其中的重要组成部分,能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在数字化转型的浪潮中,选择合思就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进,不断创新和优化解决方案,为企业的发展提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明,合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升,无论是报销效率的提高、成本的降低,还是财务管理的规范化和精细化,都得到了企业的高度认可。企业不妨抓住机遇,选择合思,开启财务数智化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的差旅智能审批解决方案,感受数字化带来的便利和效益。
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