数字报销管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务费控管理问题尤为突出。费用支出管理是企业运营中的关键环节，它涉及到企业的每一位员工，与企业的运营效率和盈利能力息息相关。

传统的费用报销方式存在诸多弊端。在手工报销阶段，企业采用的是较为粗放的财务管理模式，预算管控环节往往缺失。员工需要自行垫资消费，并把控消费标准，而报销流程冗长复杂，不仅耗费大量的时间和精力，效率低下，而且用户体验差，过度消耗企业资源。不同行业也有各自独特的费控痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下以及政策合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制下，费用管控流程复杂，人员构成复杂、费用类型繁多、收益滞后和费用持续等问题较为突出；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大等问题。此外，企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。这些问题严重制约了企业的发展，因此，寻求一种高效的数字报销管理解决方案迫在眉睫。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在行业内具有显著的地位。它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如此广泛的客户群体和良好的市场反馈，足以证明合思在数字报销管理领域的实力和影响力。

合思使命愿景：引领财务数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。推动企业财务数字化转型是合思的重要愿景。在企业财务智能化进阶过程中，合思助力企业实现业财融合，适应国家财税新政，提升企业财务管理水平和综合竞争力。

以数据赋能、协同、智能化等为发展方向，合思不断强化自身广泛连接的能力，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。通过技术创新和服务优化，合思满足企业不断升级的费控管理需求，立志成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴，引领行业的发展潮流。

合思产品模块：全方位财务数智化覆盖

合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖了多个重要模块。首先是聚合商旅模块，为企业的商务出行提供便捷、高效的解决方案。费控报销模块是核心模块之一，它包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。该模块支持对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。

收付款管理模块确保企业资金的安全和高效流转。财务收支经营分析模块帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况，为企业决策提供有力支持。电子会计档案模块则实现了会计档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

此外，合思还具备预算管理功能，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，能帮助企业规范采购流程，提高采购效率。这些丰富的功能模块构成了合思数字报销管理的强大体系。

合思功能亮点：创新驱动高效报销体验

合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大特色。合思将费控管理分为L1 – L5五个层级，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地提升了员工的报销体验和企业的费控管理效率。

合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，能够服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，聚合金融能力，拓展企业服务边界。

在商城方面，合思强调其平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，使企业消费场所从“小卖铺”转变为“大卖场”，提升了服务标准化和消费规范化水平。在L4中级无需报销阶段，在聚合商城平台上统一消费，实现“四大统一”，有效降低了企业支出成本。

合思还运用智能化手段，如财务机器人等渗入报销的各环节。在L5高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警等。这些创新功能使得合思在数字报销管理领域脱颖而出。

合思优势突显：定制服务领先同行

与其他产品相比，合思具有显著的优势。首先，合思拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心保证了产品的持续创新和优化。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

产品经过多年的发展和市场验证，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有较高的市场认可度和口碑。合思不断进行技术创新和服务优化，紧跟国家财税政策导向，提前布局财务数字化，能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，适应税收征管数字化、智能化升级的要求。

以客户为中心，合思能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。例如，为医药行业定制搭建讲者库，为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁经营行业提供合同/台账管理模块等。这种定制化的服务模式，能够更好地满足不同企业的数字报销管理需求。

合思目标场景：广泛适用多行业

合思的目标用户主要是企事业单位，涵盖了医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。在医药行业，适用于创新药物的自主研发、生产和销售企业。它能够满足这些企业对合规要求高、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等需求。

在软件行业，针对项目/产品制的软件服务公司，合思可解决其费用管控流程复杂、审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在连锁经营行业，适用于集团、门店、分支机构等不同财务主体的连锁企业，帮助其解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的数字报销管理解决方案在多个行业都具有广泛的适用性和良好的效果。

合思成功案例：见证卓越服务价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认可其在提高报销效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用，认为合思的解决方案能够有效解决企业在费控管理方面的痛点。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点和创新、广泛的服务网络以及定制化的解决方案，能够帮助企业有效解决财务费控管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的浪潮下，合思是企业值得信赖的合作伙伴，能够助力企业适应国家财税新政，提升财务管理水平和综合竞争力。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，相信合思也能为您的企业带来显著的价值提升。如果您想体验合思在数字报销管理方面的卓越服务，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。