合思电子化会计档案系统：开启财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇重重数字鸿沟，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等落后做法，这些逆数字化、伪数字化和非数字化操作，不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。

同时，企业财务管理还面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难、会计档案管理成本高昂等难题。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大；财务人员需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，企业在会计凭证存储上依然依赖传统纸质档案，合规风险难以把控，且大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。

面对这些行业痛点，合思的电子化会计档案系统应运而生，为企业财务管理数字化转型提供了强有力的解决方案。

合思传奇：科技领航财务新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的电子化会计档案系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用电子化会计档案系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：引领会计绿色转型

合思的电子化会计档案系统肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

利用电子化会计档案系统，企业能够实现电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

功能大观：全方位财务服务利器

合思的电子化会计档案系统功能强大，涵盖了企业财务管理的各个方面。
差旅无忧：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
消费便捷：易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核精准：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
提报高效：支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。还能实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

创新亮点：智能化财务新体验

合思的电子化会计档案系统具有诸多功能亮点与创新之处，展现出独特的优势。
无需报销革命：推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
生态场景覆盖：构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
AI智慧决策：利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。
档案管理革新：拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

优势凸显：差异化竞争致胜

与其他同类产品相比，合思的电子化会计档案系统具有显著的优势。
广泛连接生态：具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。
定制个性方案：提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
专业服务保障：拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
操作简单易学：产品易于上手，操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。

目标场景：精准服务企业需求

合思的电子化会计档案系统目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等，无论是大型企业还是中小企业，都能从该系统中获得价值。
其应用场景广泛，涵盖企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务领域。例如，企业员工的差旅费用管理、日常办公用品采购报销、财务核算与记账、会计档案管理等场景。同时，适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等，能够满足各行业企业在财务管理方面的需求。无论是传统企业向数字化转型，还是已经具备一定数字化基础的企业进一步提升财务管理效率，合思的电子化会计档案系统都能发挥重要作用。

成功见证：客户认可彰显价值

众多企业使用合思的电子化会计档案系统后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思的电子化会计档案系统能够有效解决企业在财务管理数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，如电子凭证管理难题、报销流程繁琐、会计档案管理成本高、业财数据难以融合等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在国家政策的推动下，以及企业自身发展的需求驱动下，财务数智化转型是必然趋势。合思愿意与广大企事业单位携手共进，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想了解更多关于合思电子化会计档案系统的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com。您还可以关注微信公众号、添加小助手获取最新动态。现在，您可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，亲身感受它带来的便利和价值。