合思财务数字化产品:破解企业财务难题的密钥

合思财务数字化产品:破解企业财务难题的密钥
在企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多困境与痛点如影随形。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业在财务数字化的征程中举步维艰。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等多方面的财务数字化需求。江西中机采取线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,使得精细化管理降本增效难以实现。高速发展的派克新材也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等多方面的挑战,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,且作为保密单位,数据安全需求高。医药企业泽璟制药则因学术会议多、费用管控难等问题,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据多,处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。

在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案。

合思全面财务数字化解决方案:一站式破局之法

合思为企业提供了一站式的全面财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销模式、预算管控、发票智能校验等核心内容。

在系统集成方面,合思提供多系统集成的方案,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,告别了多系统繁复操作。

合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账。

合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

在发票审核机制上,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。赛傲生物财务部门人均处理500 +张单据,使用合思费控后,可有效减少发票检查真伪工作的困难,降低财务审核工作量。

合思产品核心功能与优势:卓越特性铸就非凡价值

合思产品拥有众多核心功能与优势,为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过系统连接,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思具备移动审批功能,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少重复工作。

在数据安全方面,合思十分注重。针对保密特殊要求,可为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了财务数据需严格保密,内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求的问题。

合思提供实时高效的报表分析功能,合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

多行业成功案例:合思产品成效彰显

众多不同行业的企业应用合思产品后,取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、费用管控加强、业财融合等。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的支持和保障。合思的发票审核机制等功能,更是为企业的财务数字化转型保驾护航。

企业应抓住这一机遇,选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的高效与便捷,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 22小时前
下一篇 22小时前

相关推荐