在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,尤其是在业财融合方面,遭遇了重重挑战。
一些企业动力源中大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的信息孤岛,使得数据难以流通和共享。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现合规问题。多系统操作体验差,手工录入数据不仅繁琐,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
以汉威科技集团为例,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材也面临着报销流程繁琐、效率低下的问题,报销流程长、审批慢,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其专业的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着为企业创造价值的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,践行“让有限更有效”的使命。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要更加高效地管理财务资源,降低成本,提高效益。合思的解决方案正是为了满足企业这一需求而设计,通过数字化手段优化财务管理流程,提升企业的运营效率和竞争力。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:费用管理全流程专家
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
员工可以通过系统在线提交费用申请,审批流程自动流转,财务人员可以实时监控费用报销情况,确保费用支出符合企业规定。
- 合思商城:聚合商旅资源的智慧平台
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费即合规。
通过合思商城,企业可以实现对商旅数据的实时监控,了解员工的出行情况和费用支出,合理安排预算,降低商旅成本。
- 合思BI:多维度报表分析的决策助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,进行预算管控和决策分析。
企业可以通过合思BI生成各种财务报表和分析图表,直观地展示企业的财务状况和经营成果。同时,系统还可以提供实时的预算执行情况监控,帮助企业及时调整预算,确保预算目标的实现。
- 银企直联:业务与付款的无缝对接
银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
通过银企直联,企业可以提高付款效率,减少财务风险,同时实现对资金的实时监控和管理。
合思产品亮点:创新驱动,引领变革
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
无需报销是合思产品的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。
消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,减少了人工错误。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统的集成,实现数据互通,打破数据孤岛。
- 发票智能校验:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。
通过发票智能校验,企业可以减少发票处理的人工成本,避免发票造假和重复报销等问题,确保财务数据的准确性和合规性。
- 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人工错误,同时确保了财务凭证的准确性和规范性。
合思产品优势:卓越品质,值得信赖
-
广泛连接:实现数据互通共享
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。企业可以通过合思将各个业务系统的数据整合在一起,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。 -
敏捷灵活:定制化解决方案满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是服务业,合思都能为其提供适合的财务数字化解决方案。 -
安全可靠:多重保护保障数据安全
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的产品和服务,不用担心数据安全问题。 -
服务专业:全方位支持确保项目顺利实施
合思拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的技术支持和售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是系统上线前的培训,还是系统运行过程中的维护和升级,合思的服务团队都能为企业提供及时、高效的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多元需求
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是企业的日常财务管理,还是复杂的业务流程,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实力见证,口碑相传
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技采用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
- 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材在使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
选择合思:开启财务数智化之旅
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平,优化财务管理流程,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/