在当今企业运营的大环境中，费控及差旅管理领域正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，尽管业务量大幅上升，但交易总量却尚未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票层面的合规性风险也日益突出。近期对企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，高达68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题带来了新的希望。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在费控及差旅管理领域闪耀着独特的光芒。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。为了更好地服务企业，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，使得合思能够为企业提供更广泛、更专业的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它拥有足够的实力和资源不断优化和升级产品与服务，为企业的无纸化发票管理提供坚实的后盾。
合思解决方案：核心功能铸就竞争优势
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预算管控：精准把控成本之门
在企业的费用管理中，预算管控是至关重要的一环。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够帮助企业更好地控制成本，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。通过对预算的精准把控，企业可以避免不必要的开支，实现资源的优化配置，为无纸化发票管理提供有力的支撑。 -
消费标准自动控制：严格规范消费行为
消费标准的控制是企业费控管理的重要内容。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格要求差旅消费标准，实现了自动化管控。就像一位严格的裁判，它能够及时发现并纠正不符合消费标准的行为，确保企业的差旅费用合理、合规。通过消费标准自动控制，企业可以有效降低差旅成本，提高费用管理的效率，进一步推动无纸化发票管理的实施。 -
数字化费控与电子档案系统：迈向低碳高效之路
随着环保意识的增强和数字化技术的发展，数字化费控与电子档案系统成为了企业发展的必然趋势。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这一数据充分体现了企业通过该系统消除不必要的作业，实现了低碳发展。数字化费控与电子档案系统不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据的安全性和管理效率，为无纸化发票管理提供了便利的条件。 -
线上支付与业财一体化：提升效率降低成本
在支付环节，线上支付与业财一体化正逐渐成为企业的首选。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，进一步提升了财务核算和记账效率。线上支付与业财一体化的实现，使得企业的财务流程更加顺畅，为无纸化发票管理提供了有力的技术支持。
合思解决方案：应用场景与实际案例见证成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，如员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案，该企业在无纸化发票管理方面取得了显著的成效，不仅提高了工作效率，还降低了运营成本。 -
连锁经营上市公司：体验升级满意度提高
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。合思商城的应用，为该企业的差旅管理带来了全新的变革，也为无纸化发票管理创造了良好的条件。 -
合思商城“合力省”：降本增效效果显著
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工差标问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思商城“合力省”政策在降本增效方面的显著效果，也为企业的无纸化发票管理提供了有益的借鉴。 -
流程自动化差旅补贴：管理成效显著提升
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化差旅补贴的实现，使得企业的差旅补贴管理更加科学、高效，为无纸化发票管理提供了有力的保障。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案，帮助企业应对复杂多变的内外部环境。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，如提升员工报销效率、降低财务成本、提高员工满意度、减少超标订单等。选择合思，将为企业带来实实在在的价值。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，体验无纸化发票管理的优势和效果，不妨抓住合思提供的免费试用机会，亲身感受合思产品和服务的魅力。让我们携手合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
