在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多问题。许多企业对相关政策认知不足,纸电凭证混合使用带来合规风险,传统滞后的报销流程更是成为了企业发展的绊脚石。部分企业在电子凭证管理上还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这不仅影响了企业自身的发展,也对经济社会数字化转型成效造成了一定的阻碍。目前,多数企业仍停留在传统纸质档案阶段,面临着合规风险,且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。解决这些问题,已经成为企业实现可持续发展的当务之急。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务管理痛点带来了新的希望。
合思基于其强大的技术实力,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,能够有效助力企业解决财务痛点。同时,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单等功能,让企业的会计档案管理更加高效、规范。此外,合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能探秘:合思产品的强大实力
合思产品拥有一系列强大的功能,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写,大大提高了工作效率。同时,该功能还支持商旅线上订购,员工可以直接在平台上进行机票、酒店等预订服务,满足商务旅行安排需求。
易商卡线下消费功能为员工提供了更加便捷的消费方式。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,减少了繁琐的报销流程。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。无论是增值税专用发票还是普通发票,都能快速准确地采集信息,为企业的财务管理提供有力支持。
核心亮点:合思产品脱颖而出
合思产品区别于其他产品的核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
合思无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新性的解决方案,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,为企业带来前所未有的差旅体验创新。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅消费,还是线下的办公用品采购,都能在合思平台上得到完美解决。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思产品与现有的信息系统进行整合,提高工作效率,降低管理成本。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
实际价值:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在效率提升、成本降低等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等痛点,合思解决方案帮助其打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。该企业主营业务建设覆盖面广,出差频繁员工垫资压力大,报销流程繁琐,合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况等。该品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题,合思产品帮助其完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,管理效能大幅提升。该企业业务、财务系统多,数据不互通,档案管理困难,合思方案使其成为地方财政局标杆试点企业代表。
场景应用:合思产品实用可靠
合思产品在不同场景下都有着出色的表现,其使用方式和效果增强了产品的实用性和可信度。
在差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现便捷申请、同屏比价,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新的差旅体验,让员工的差旅更加轻松愉快,同时也为企业节省了大量的时间和成本。
在费用报销场景中,系统可自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等操作,提高报销效率,减少人工干预。员工只需将发票拍照上传,系统即可自动完成报销流程,大大提高了报销的准确性和及时性。
在档案管理场景中,合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,方便财务人员整理、查找和使用档案。财务人员可以通过合思平台随时随地查阅档案信息,提高了工作效率。
在财务管理场景中,合思产品可提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理层可以通过合思平台实时掌握企业的财务状况,为企业的发展提供有力支持。
成功案例:事实证明合思实力
众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的有效性。
上述提到的国民经典零食品牌、某企业、知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等,都在使用合思产品后取得了显著的成效。这些成功案例不仅展示了合思产品的强大实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位:合思独具差异化优势
合思在市场中的定位十分明确,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位财务数智化服务,服务更加全面。其无需报销的解决方案具有创新性,能够实现全场景、全链路智能化无需报销,区别于传统报销模式。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
未来展望:合思引领行业发展
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,以技术创新驱动产品升级。
如果您的企业也想体验差旅体验创新带来的变革,不妨来免费试用合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。同时,合思拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答,让企业使用无后顾之忧。已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,您可以放心选择合思产品。
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