在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的发展面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业的不断发展壮大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务痛点，尤其是在财务报销和管理方面，而线上费用审批成为了解决这些问题的关键。
连锁扩张痛点凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万差旅费，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力大。
同时，门店多导致发票审核&回收难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失，抬头错误等；或者报销单填写有误被退回，延长报销时间。发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理质量，线上费用审批的需求日益迫切。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如使用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些举措大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，不仅提高了计算的准确性和效率，还能有效防范风险，确保企业的财务管理更加精细化。线上费用审批在这个过程中发挥了重要作用，让整个报销和核算流程更加顺畅。
方案落地有条不紊
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程实现了采购流程的数字化和自动化，提高了采购效率，降低了采购成本。线上费用审批在采购环节也起到了关键作用，确保每一笔费用都能得到及时、准确的审批。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，后续统一对账、统一结算。这种移动端的申请方式方便快捷，员工可以随时随地提交申请，系统自动校验确保申请合规，提高了差旅报销的效率和准确性。线上费用审批贯穿于整个差旅申请和报销过程，让每一个环节都更加透明和可控。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，实现自动验真查重。这一流程简化了发票管理的步骤，减少了人工操作的失误，提高了发票审核的效率和准确性。线上费用审批在发票管理中也能及时发现异常情况，确保费用的真实性和合规性。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。通过这种自动化的方式，车补的计算和统计更加准确和高效，避免了人为错误和纠纷。线上费用审批在车补报销过程中也能起到监督和管理的作用，确保补贴的发放符合企业规定。
成果效益显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而线上费用审批则是财务数字化的重要组成部分。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。线上费用审批确保了采购费用的合理支出，避免了不必要的浪费，为企业节约了大量成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。线上费用审批实现了费用审批的自动化，减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。线上费用审批让报账流程更加高效，缩短了报账时间，提高了资金的使用效率，为企业带来了显著的经济效益。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”线上费用审批作为数字化的重要手段，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
行动号召携手共赢
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的解决方案，体验线上费用审批带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的解决方案，让财务数智化助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
