合思:解锁企业财务数字化转型新密码,打造费用透明化措施典范

合思:解锁企业财务数字化转型新密码,打造费用透明化措施典范
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争,众多企业深陷其中,面临着重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式的弊端更是如影随形。多系统操作体验之差,如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪;手工录入合规之难,好似在迷雾中摸索,方向难寻。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平。

更令人忧虑的是,在企业数字化转型的初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。预算管控难以落地,费用标准参差不齐,员工报销流程繁琐冗长,归档核对耗时费力,这些问题导致管理成本节节攀升,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

然而,在这困境之中,合思犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思:财务数智化领域的先锋探索者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年就已踏上征程,立志成为企事业单位财务数智化的得力伙伴。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思不仅是专精特新企业,更是在市场的浪潮中一路乘风破浪。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为企业的发展提供强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

使命愿景:为企业财务数字化转型注入磅礴动力

合思肩负着伟大的使命,致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一位全能的魔法师,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的愿景如同璀璨的星辰,闪耀着希望的光芒。让有限更有效,这不仅仅是一句口号,更是合思不懈追求的目标。通过提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,合思帮助企业提升财务管理效率,让企业能够将更多的资源和精力投入到核心业务发展中,释放出无限的潜力。

合思产品模块:功能强大,一应俱全

  • 合思费控:发票管理与费用管控的得力助手
    合思费控如同一位严谨的财务卫士,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中。同时,它还具备强大的费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,让费用管理更加精准、高效。

  • 合思商城:差旅场景的一站式解决方案
    合思商城宛如一个大型的差旅资源超市,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店,享受用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。更令人惊喜的是,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅出行变得更加轻松、便捷。

  • 合思BI:数据分析与决策支持的智慧大脑
    合思BI就像一位睿智的分析师,可自动快速生成分析报表。无论是差旅费、办公费等各项费用的发生情况,还是公司管理层对每月费用波动的洞察,都能一目了然。它为业务决策提供了坚实的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。

  • 银企直联:财务付款的高效加速器
    银企直联如同一条高速通道,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让财务付款更加安全、可靠。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革潮流

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    无需报销是合思的一项颠覆性创新,它彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单、高效。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验是合思的又一亮点功能,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能则解决了这一难题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让费用管控更加精准、有效。

产品优势:超越同行,脱颖而出

  • 高效提升效率:多个客户案例证明实力
    合思产品在提升效率方面表现卓越,多个客户案例就是最好的证明。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。这些数据充分显示了合思产品在提升报销效率、财务核算效率、付款效率等方面的强大能力。

  • 精准预算管控:防止费用管控失控
    通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。这使得企业能够更加精准地控制成本,实现资源的优化配置。

  • 数据安全可靠:定制化开发保障数据安全
    针对保密单位的数据安全需求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,让企业的数据安全得到了可靠保障。

  • 广泛连接生态:提供一站式财务数字化解决方案
    合思能够与多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

  • 目标用户:覆盖多行业多规模企业
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思,成为了合思的忠实客户。

  • 应用场景:满足企业多样化财务需求
    合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务数字化需求,合思都能提供合适的解决方案。

成功案例与客户评价:用实际成果说话

  • 动力源:体验革新,效率飞升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:效率提升,系统统一
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销加速,管理升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

  • 泽璟制药:审批提效,成本节约
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其高效的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用透明化措施在合思的产品和服务中得到了充分的体现,为企业的财务管理带来了前所未有的便利和保障。

众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、智能、便捷的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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