数字化费用控制策略,开启企业财务新征程

数字化费用控制策略,开启企业财务新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理方面的挑战。费用支出管理对于任何企业而言都是一项复杂且关键的任务,它不仅关系到每一位员工的日常消费,更直接影响着企业的运营效率和利润空间。

新兴行业的崛起,使得费用支出在总支出中的占比大幅提升。与传统行业相比,新兴行业的费用支出种类更为繁杂,发生频次也更高,且合规性较差。这些问题让费用支出管理成为了企业发展中的一块“顽疾”。

目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出,不仅让员工体验不佳,还过度消耗了企业资源。预算管控环节的普遍缺失,以及冗长复杂的报销流程,任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞,严重拖累企业的运营效率。

面对这些行业痛点,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套行之有效的数字化费用控制策略。

合思平台:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

使命愿景:为企业创造无限价值

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

以数据赋能、协同、智能化等为发展方向,合思不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。其目标是实现“无需报销”的费控管理终点,打造以“事前管理”为特点的强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。

通过加快财务数字化体系建设,合思的平台为企业的战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等提供有力支持,为企业的可持续发展贡献重要力量。

核心模块:全方位覆盖费用管理

  • 预算管理模块:精准规划费用支出
    预算管理模块是合思平台的重要组成部分,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它帮助企业合理规划和控制费用支出,确保企业的资金使用符合战略目标。

  • 费用报销模块:简化流程提升效率
    费用报销模块涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。通过该模块,企业可以简化报销流程,提高报销效率,减少员工的等待时间。

  • 采购管理模块:优化流程降低成本
    采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它能够优化采购流程,降低采购成本,提高企业的采购效率。

  • 合同管理模块:加强管控防范风险
    合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。该模块加强了企业的合同管理,有效防范合同风险,保障企业的合法权益。

功能亮点:创新模式引领变革

  • 无需报销:革新费控管理模式
    合思平台实现了“无需报销”的创新模式,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,大大提升了企业的费控管理能力。这种模式减少了人工操作,提高了报销效率和员工体验。

  • 集成供应商:提升消费管理体验
    平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,报销体验得到了大幅提升。

  • 聚合比价:实现四大统一降成本
    通过聚合消费平台合同屏比价,合思平台形成了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这一举措降低了企业的支出成本,提升了全维度的效率。

  • 智能报销:全方位渗透报销环节
    智能化手段深入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可以一键申请。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警等功能。

独特优势:超越同行脱颖而出

  • 广泛连接生态:无缝对接各类系统
    合思平台拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体,支持与外部伙伴的柔性连接,为企业提供了更加便捷的使用体验。

  • 双轮驱动创新:适应多样需求
    双轮驱动的模式创新是合思平台的一大特色。结合场景定义能力和系统集成能力,它能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手推进业财一体化。

  • 强大服务网络:提供及时专业支持
    合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。凭借丰富的行业实践经验,它能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。

目标用户与场景:精准适配企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

该平台适用于多种应用场景,包括企业的对私报销场景,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。

成功案例:见证平台卓越成效

  • 医药行业:合规支付一步到位
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件行业:效率成本双提升
    中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:风险管控更高效
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思的财务收支管理平台通过数字化费用控制策略,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。

在当前经济环境下,面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业共同成长。立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验数字化费用控制策略带来的变革。

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captaincaptain
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