在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润也受到一定影响。此时，企业不得不重视成本管控，尤其是差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程以及票据复核等隐性成本。这些成本直接关系到企业的财务支出和现金流储备，其管理的合理性会产生巨大的弹性空间。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，虽能在一定程度上降低成本，但会影响员工体验和企业运营效率。因此，企业急需科学的差旅管控解决方案，而合思的差旅自动化审批方案正是应对这一难题的良方。
合思差旅管控：全流程数智化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性。
核心功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的差旅自动化审批方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，支持与相关平台的联合登陆，方便快捷。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，极大地提高了差旅管理的效率。 -
国内外资源整合：全球出行无忧
在国内外资源整合方面，合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，覆盖73个热门国家。同时，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，让企业员工的国内外出行更加便捷。 -
管控体验并重：智能差标与贴心服务
合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时提供优惠券和“合力省”活动，还有买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行财务规划。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据洞察。 -
AI规划助力：智能差旅新体验
AI技术的应用是合思差旅自动化审批方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手，为企业员工提供智能化的差旅服务，帮助员工节省时间和成本，同时提高企业的差旅管理水平。
企业收益：多维度赋能企业发展
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节省成本：显性隐性双管控
合思平台能够有效节省差旅消费的显性成本，如交通费、住宿费、餐饮费等直接开支。同时，通过优化预定、审批、报销流程以及票据复核等环节，减少员工的时间消耗和机会成本，实现对隐性浪费的管控。 -
数据赋能：释放差旅数据价值
差旅数据与企业业务经营密切相关，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等方面具有重要价值。合思平台充分释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。 -
提升体验：员工差旅更轻松
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，即可获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间投入，提升了员工的差旅体验。 -
合规运营：助力企业低碳发展
合思的电子会计档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业实现合规经营和低碳运营，完成全面智能化的最后一公里闭环。
典型场景应对：精准解决企业难题
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下沉市场拓展：精细化成本控制
随着市场的发展，三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐增加。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法实现精准控制和科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业在下沉市场拓展中实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务拓展：全球资源整合
出海业务的增加对企业国际差旅管理提出了更高要求。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工在海外出行时能够快速获取高性价比的出行选择，并得到及时的响应和服务。 -
线下消费管理：消除消费“盲区”
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代应对：激活业财数据价值
随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以发挥数电票的关键价值。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例见证：合思方案卓有成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
在这场差旅管理革新的征程中，企业不仅能够优化成本结构，还能激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应应用发展的眼光选平台，选择合思的差旅自动化审批解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
