合思助力企业财务数字化转型,优化出差里程费报销流程

合思助力企业财务数字化转型,优化出差里程费报销流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。它如同一条奔腾不息的河流,推动着企业不断向前迈进,以适应快速变化的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思怀揣着为企业创造价值的使命,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,用心服务未来财务人。

市场形势:数字化浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下,企业数字化转型的步伐不断加快,这使得对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长。企业迫切需要提升财务管理效率,降低成本,以在激烈的市场竞争中占据优势。

数电票时代的来临,为企业的对公业务带来了新的挑战和机遇。企业需要更好地处理“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现常态化的发票处理和经营实时化分析。这就如同在复杂的迷宫中找到正确的出口,需要精准的导航和高效的工具。

随着企业全球化业务的拓展,跨地区、跨业务的财务管理变得愈发复杂。企业需要更加敏捷的财务收支管理平台,来应对不同地区的政策法规、文化差异和业务需求。市场对财务数字化解决方案的要求也越来越高,不仅要实现功能的自动化,还要具备数据安全合规、智能分析等能力,以满足企业日益多样化的需求。出差里程费报销作为企业财务中的一项重要内容,也在这一趋势下,迫切需要更高效的解决方案。

痛点分析:传统财务模式的荆棘之路

传统的报销流程对于员工来说,就像是一场漫长而繁琐的旅程。出差里程费报销更是其中的难点之一。员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要时刻控制费用合规,每一个环节都耗时耗力,大大降低了工作效率。

财务入账归档时间长也是传统财务模式的一大痛点。人工装订凭证并归档,不仅浪费人力物力,还容易出现错误和遗漏。在出差里程费报销方面,相关凭证的整理和归档更是让财务人员头疼不已。

企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账效率低、付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题。这在出差里程费报销中同样存在,使得企业难以准确掌握费用支出情况,增加了财务管理的难度。

缺乏有效的预算管控和财务分析工具,企业难以实现精细化管理和科学决策。在出差里程费报销上,企业无法及时发现和解决潜在的财务风险,也难以根据实际情况进行合理的预算调整。

解决方案整体策略概述:合思的财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。在出差里程费报销方面,这些服务能够实现自动化处理,提高报销效率,降低错误率。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:合思产品服务的璀璨明珠

  • 合思费控:无需报销的全链路数字化之旅
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差里程费报销方面,员工无需再进行繁琐的人工报销操作,系统会自动完成费用的记录和报销流程,大大提高了效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于出差里程费报销,合思商城能够提供更加透明的费用信息,让企业能够更好地控制成本。同时,它还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的差旅需求。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,支持关键词检索,提升检索效率。在出差里程费报销相关凭证的归档和查询方面,合思档案能够提供便捷、高效的服务,助力企业实现档案管理的电子化、信息化和规范化。

  • 收支管理:解决三流合一难题的密钥
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在出差里程费报销方面,收支管理能够确保费用的准确记录和及时支付,提高企业的财务管理水平。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这广泛的客户基础和市场认可度,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在出差里程费报销等财务数字化管理方面,众多企业的成功实践为其他企业提供了有力的参考。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持产品研发和服务升级。这使得合思能够不断推出更先进的财务数字化解决方案,满足企业日益增长的需求。在出差里程费报销等功能的优化上,合思能够投入更多的资源,确保产品的领先性。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的技术研发能力。能够运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为客户提供更优质的产品和服务。在出差里程费报销的智能化处理方面,合思的技术优势能够实现更精准的费用核算和更高效的流程管理。

通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,合思能够保障企业数据的安全合规。这让企业在使用合思的产品进行出差里程费报销等财务管理时,无需担心数据泄露等安全问题,能够放心使用。

成功案例:合思解决方案的真实见证

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差里程费报销方面,动力源也享受到了合思带来的高效和便捷,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理效率得到了极大提升。

  • 徐福记:成本节约的先锋
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差里程费报销上,徐福记通过合思商城的智能管理,实现了费用的有效控制,为企业节省了大量成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差里程费报销相关凭证的管理方面,合思档案让该公司的档案管理工作变得更加轻松和高效。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的标杆
    A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,通过合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了财务管理效率和决策的科学性。在出差里程费报销等财务流程上,汉威科技集团借助合思的系统实现了更加精准的管理和分析,为企业的发展提供了有力支持。

服务体系:合思贴心陪伴的保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,在出差里程费报销等财务管理方面遇到问题,都能够得到合思专业团队的及时帮助。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供免费体验合思产品的机会。让客户更好地了解产品功能和优势,尤其是在出差里程费报销等关键功能上,客户可以亲身体验合思的便捷和高效。

合思提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理能力。通过这些服务,企业能够更好地运用合思的产品进行出差里程费报销等财务管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等模板。支持与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。在出差里程费报销方面,这些模板和对接功能能够让企业更加灵活地进行财务管理,提高工作效率。

结尾:合思的未来与您同行

合思在财务数字化领域的贡献有目共睹。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。尤其是在出差里程费报销等财务管理的细节上,合思的解决方案让企业感受到了数字化带来的便捷和高效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将紧跟时代步伐,运用更先进的技术和理念,为企业打造更加智能、高效、安全的财务数字化平台。合思将与客户携手共进,共同应对财务数字化转型中的挑战,创造更加美好的未来。

如果您想体验合思在出差里程费报销等财务数字化管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐