在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。面对“数字化凭证时代”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应财务档案管理的新要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高，数据难以分析利用；财务人员苦恼于档案整理耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员则抱怨报销流程繁琐。而且，纸质档案管理还存在诸多成本和风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。此时，电子会计档案管理平台的出现就显得尤为必要，它是解决企业财务档案管理难题的合规审计解决方案。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套完善的合规审计解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个平台上，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，还能确保100%管理合规性。在档案管理方面，它做到应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，是企业值得信赖的合规审计解决方案。
合思档案核心功能：释放档案数据价值
-
大数据驱动的高效管理
合思档案的大数据解决方案是一套强大的合规审计解决方案，它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在企业面临海量数据时，它能快速准确地处理，为企业的决策提供有力支持。 -
灵活扩展的档案管理
档案扩展解决方案也是合思档案提供的重要合规审计解决方案。它具有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式，满足多样化的业务需求。 -
完整证据链的保障
证据链完整性解决方案同样是出色的合规审计解决方案。它通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在企业的财务审计等工作中，完整的证据链至关重要，该解决方案为企业提供了有力的保障。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作而推出的合规审计解决方案。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，该解决方案让企业能够轻松应对数电票的管理挑战。
合思档案VS传统纸质档案：优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险让企业苦不堪言。而合思档案作为合规审计解决方案，能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现企业效益最大化。
传统方式在数据存储和利用上存在问题，数据难以有效整合和分析。合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。它是企业数据管理的合规审计解决方案，能让企业在数据时代更好地挖掘数据的潜力。
合思档案具有广泛连接的能力，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。而且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，是企业档案管理合规的可靠解决方案。
合思档案应用案例：见证实际效果
-
某企业：降本增效的典范
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为合规审计解决方案，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，展现了合思档案在大型企业档案管理中的强大实力。 -
集团型企业：标准化管理的成功实践
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案作为合规审计解决方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为集团型企业的档案管理提供了优秀的范例。 -
某企业：数据集成的卓越成果
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案作为合规审计解决方案统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理效率大幅提升。 -
民办教育集团：智能化管理的突破
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用困难等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，是教育行业档案管理的合规审计解决方案。
合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的合规审计解决方案。它帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，携手企业在数字化浪潮中实现共赢。未来，电子会计档案将在企业数字化建设中发挥更加重要的作用，推动企业实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案带来的卓越档案管理体验，不妨免费试用一下。
