在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛的问题如同顽固的壁垒,阻碍着企业的高效发展。例如动力源,自建多个系统后,整体流程变得错综复杂,系统之间的隔阂使得信息传递滞后,财务制度也难以有效落地。集团型公司同样面临着成本增效需求难以满足的难题,汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。高速发展的企业则承受着巨大的业务成本管控压力,派克新材新员工对差旅流程标准了解不足,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢。还有一些企业,如江西中机,长期采用落后的线下报销模式,年底集中处理报销业务,让财务人员疲于奔命,甚至需要借调人员参与,效率极其低下。
面对这些行业痛点与挑战,合思推出了专业的移动端报销解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思全景:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成果斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。
使命愿景:助力企业降本增效新征程
合思始终以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其移动端报销解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
功能模块:多元服务打造报销新体验
- 合思费控:流程管理的智慧之选
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。通过移动端报销解决方案,员工可以随时随地提交费用申请和报销,财务人员也能高效地进行审核和归档,大大提高了工作效率。 - 合思商城:聚合商旅的便捷之道
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保费用合理合规。移动端的便捷操作,让员工在出差途中也能轻松完成消费预订。 - 合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步费用情况。管理者通过移动端就能及时获取准确的数据,为决策提供有力依据。无论是查看整体费用趋势,还是分析各部门的费用支出,都能一目了然。 - 银企直联:付款管理的安全保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员通过移动端一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和支付的准确性。
亮点创新:独特优势引领行业新风尚
- 无需报销:开启报销便捷新时代
合思的移动端报销解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了报销效率。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。通过移动端报销解决方案,企业能够打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,实现系统之间的无缝对接和数据共享。 - AI识别:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的移动端报销解决方案提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工只需用手机拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,快速完成报销申请。 - 多维管控:精准费用管理新模式
合思的移动端报销解决方案支持多维管控自动执行。日常费用统计可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这使得企业能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
产品优势:多维度为企业创造价值
- 效率提升:加速业务运转
合思的移动端报销解决方案显著提升了企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过移动端的便捷操作,员工和财务人员能够更加高效地完成各项工作。 - 成本节约:降低运营成本
合思的解决方案帮助企业减少了人工操作,降低了人员成本。派克新材核算效率提升了6倍,会计工作量大幅缩减;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约,为企业带来了实实在在的经济效益。 - 管控加强:保障费用合规
合思的移动端报销解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,防止超额;斯利安药业费用管控更有效,可精准查找异常单据信息。通过对费用的严格管控,企业能够确保资金的合理使用。 - 安全合规:守护企业财务数据
合思保障企业财务数据安全,符合相关法规要求。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。在移动端报销过程中,企业的财务数据得到了可靠的保护。
目标场景:广泛适用助力企业发展
合思的移动端报销解决方案目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业,面临何种报销管理难题,合思的移动端报销解决方案都能提供有效的支持。
成功见证:客户认可彰显实力
众多企业通过使用合思的移动端报销解决方案,取得了显著的成效,也对合思的产品和服务给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
泽璟制药CFO黄刚:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统连接能力和优质的服务,通过移动端报销解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的效益提升和管理改善。
如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思的移动端报销解决方案,开启免费试用,开启高效、智能、合规的财务新征程。
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