在企业的财务管理中,传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,员工需要手工提交申请、经历繁琐的审核、仔细核对预算等环节,不仅耗时耗力,还极易出现人为错误,使得费用合规性难以得到保障。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山横亘在前,进、销项发票管理困难重重,严重影响着企业的常态化运营。财务档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制让档案调阅极为不便,档案整理、组卷和利用不仅耗时较长,还存在数据安全合规的隐患。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
面对这些难题,合思带来了全新的解决方案。下面,让我们一起深入了解合思这家企业及其差旅管理软件等一系列产品。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的发展历程丰富多彩,从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年D轮融资10亿元人民币,它不断在财务数字化领域进行创新和突破。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务。其推出的差旅管理软件更是在市场中崭露头角。
使命愿景:为企业创造无限价值
合思有着明确的使命与愿景。其使命是让未来财务用合思,让有限更有效。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合。在这个过程中,差旅管理软件发挥着重要作用,它是合思实现全方位财务数智化服务的重要一环。
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题,助力企业实现业财融合。以连接为核心,合思打破信息孤岛,让企业在财务数字化时代获得竞争优势,而差旅管理软件也能更好地融入企业的整体财务管理体系。
模块功能:多元服务助力企业
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合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工的差旅费用管理更加便捷高效,企业可以更好地控制差旅成本。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅管理软件在合思商城的加持下,能为企业提供更优质的差旅服务,帮助企业节约差旅费用。 -
合思档案:高效安全的档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用相关档案管理方面,合思档案也能发挥重要作用,让企业的差旅费用档案管理更加规范。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅费用的收支管理上,也能做到清晰可控,提高企业的财务管理效率。
功能亮点:创新引领行业变革
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无需报销分级标准
企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。在差旅管理中,无需报销分级标准能让企业更好地管理差旅费用报销流程,提高效率。 -
数据连接打破信息孤岛
以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。合思可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。差旅管理软件通过数据连接,能与企业的其他系统更好地协同工作,为企业提供更全面的财务管理服务。 -
无需报销解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。在差旅场景中,员工出差消费更加便捷,企业的财务管理也更加高效。 -
智能化财务收支经营分析
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅管理方面,通过对差旅费用的分析,企业可以更好地优化差旅政策,节约成本。
产品优势:降本增效安全合规
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合思整体优势
无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。差旅管理软件作为合思整体解决方案的一部分,也能为企业在差旅管理方面带来显著的降本增效效果。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在差旅费用档案管理方面,能让企业更加轻松地管理差旅相关档案。 -
收支管理优势
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅费用的收支管理上,能让企业的资金流动更加清晰。 -
合思商城优势
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业节约差旅费用。差旅管理软件与合思商城结合,能为企业提供更优质的差旅消费体验。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足需求
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目标用户
目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅管理方面,老板可以更好地控制企业的差旅成本,制定合理的差旅政策。财务可极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划等。差旅管理软件能让财务人员更轻松地管理员工的差旅费用报销。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅过程中,员工可以更加便捷地进行消费和报销。 -
应用场景
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。差旅管理软件在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业不同的差旅管理需求。 -
服务客户与行业覆盖
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、制造、金融等多个行业。不同行业有不同的痛点和需求,合思结合多年业务实践,为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,差旅管理软件也能根据不同行业的特点进行优化。
成功案例:实力见证品牌价值
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动力源
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源也通过合思的差旅管理软件提高了差旅管理效率,节约了成本。 -
徐福记
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思差旅管理软件在节约差旅费用方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少。在差旅费用档案管理上,也得到了显著的改善。 -
其他企业
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。差旅管理软件也在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用。
开启财务数字化转型之旅
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。已经有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
差旅管理软件作为合思的重要产品之一,在企业的差旅管理中发挥着不可或缺的作用。如果你也想在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,与众多优秀企业一起,共同开启财务数字化的新时代。
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