在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，犹如陷入了一片迷雾森林，被多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐以及财务合规风险高等问题所困扰。这些问题就像一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率，大幅增加了成本控制的难度。
例如，有一家企业存在大量自研系统，各系统之间就像一个个独立的王国，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，而财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
还有企业在费用管理上，缺乏有效的事前控制和精细化管理手段，费用支出如同脱缰的野马，不透明且难以掌控，预算执行更是如同空中楼阁，难以落地。报销流程漫长且效率低下，员工体验不佳，财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中无法自拔。同时，企业在合同管理和对公付款方面也存在脱节现象，难以实时监控合同的付款和回票进度，导致流程混乱，采购进度延迟，核算困难。
面对企业在财务数字化管理中遇到的种种难题，合思挺身而出，带来了全面的财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业开启了财务数字化转型的成功之门。
解决方案概述：打造一站式财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控系统集成了众多强大功能，如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等。它就像一位智慧的桥梁建筑师，能够打破企业内部的数据孤岛，实现数据的畅通无阻，极大地提升了财务工作效率和管理水平。
同时，合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，精心搭建适合企业的费控体系和流程。比如为某企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，精准监测市场活动各项收支情况。
此外，合思借助强大的 OpenAPI 能力，实现与企业现有系统（如 HR 系统、ERP 系统、OA 系统等）的数据无缝同步，将企业的各项业务系统紧密连接起来，形成一个有机的整体，让企业的财务数字化管理更加顺畅。
核心功能亮点：创新驱动财务数字化变革
- 无需报销模式：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这种模式就像一场财务报销的革命，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
合思通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业的财务数据搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流动。 - 智能发票处理：保障财务数据真实准确
合思的智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，同时遵循多种发票使用规范。它就像一位专业的发票审核员，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务合规提供了有力保障。发票审核机制在这一过程中发挥了至关重要的作用，确保每一张发票都经得起检验。 - 多维预算管控：实现跨系统精细管理
合思的多维预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算时则会提交实时预警。这种精细的预算管控就像为企业的费用支出装上了一个精准的控制阀，确保企业的预算得到有效执行。
用户收益：开启企业财务高效管理新时代
- 效率大幅提升
企业使用合思解决方案后，员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。例如，某企业员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%。这就像是为企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更加高效地运转。 - 成本有效控制
通过精细化的预算管控和费用管理，合思解决方案能够帮助企业避免费用超标，降低企业经营成本。比如某企业通过使用合思解决方案，差旅预算节省了 100 万元。这就像是为企业的资金管理加上了一把安全锁，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 管理更加精细
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是为企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够清晰地了解企业的财务状况。 - 合规性增强
合思的发票审核机制以及其他功能能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，满足企业财税合规的监管要求。这就像是为企业的财务合规保驾护航，让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。
典型场景：全方位覆盖企业财务需求
- 差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，系统会根据差标进行订购，员工因公消费无需垫资。审批通过后，员工在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占用预算。财务人员可以统一对账结算，系统自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。整个流程就像一条顺畅的流水线，让差旅报销变得轻松快捷。 - 对公付款场景
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理，合同的变更和退押金在系统中都会留下清晰的记录。支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录可随时查询。同时，支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。这就像是为企业的对公付款管理打造了一个严谨的秩序，让每一笔付款都有条不紊。 - 预算管控场景
合思将预算与业务紧密链接，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时会智能预警提示。这就像是为企业的预算管理设置了一道坚固的防线，确保企业的预算不会被随意突破。 - 发票管理场景
合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，发票审核机制贯穿其中，提高了发票处理效率，避免了发票合规风险。这就像是为企业的发票管理配备了一套精密的仪器，让每一张发票都能得到妥善处理。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这充分证明了合思解决方案能够为企业带来显著的效益提升。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够帮助企业优化财务管理流程，提升管理水平。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到了显著提升。这显示了合思解决方案在提高企业财务效率和合规性方面的强大能力。 - 江西中机
江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思 BI + ERP 互联）后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。这体现了合思解决方案能够根据企业的实际需求，为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务痛点，提升运营效率和管理水平。
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