合思助力企业采购费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋，而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借丰富的经验和卓越的成果，成为了企业财务数智化转型道路上的重要推动者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了其在市场中的认可度。

采购费用控制之市场形势洞察

• 数字化转型浪潮下的迫切需求
  随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业面临着数字化转型的巨大压力。财务数字化作为提升企业竞争力的关键因素，成为了企业转型的重中之重。在当前经济环境下，企业需要更加智能、高效的财务管理方式来应对市场变化。

• 政策法规变化带来的挑战
  数电票等新政策的推行，对企业财务处理的合规性、效率和安全性提出了更高的要求。企业在全球化业务拓展过程中，面临着更复杂的财务收支管理问题，尤其是采购费用控制方面，需要更精准、智能的解决方案来确保合规性和高效性。

• 降本增效的市场需求
  市场对于企业降本增效的需求日益强烈，财务部门需要在保证财务合规的前提下，挖掘更多的净利润。采购费用作为企业成本的重要组成部分，有效的采购费用控制成为了企业实现降本增效的关键。

采购费用控制之现存痛点剖析

• 报销流程繁琐之困
  传统的报销流程往往需要员工手工提交申请、审核、线下核对预算和费用标准，耗费大量时间和精力，效率低下。在采购费用报销方面，这种繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的资金流转效率。

• 信息孤岛之殇
  企业内部各系统之间存在信息孤岛，数据无法实时共享和流通，导致财务数据不准确、不及时，影响决策的科学性。在采购费用管理中，由于信息不畅通，企业难以全面掌握采购费用的使用情况，无法进行有效的成本控制。

• 业财脱节之憾
  业财脱节现象严重，业务部门和财务部门缺乏有效的沟通和协作，导致财务管控难以深入业务前端，无法实现精细化管理。在采购环节，业务部门往往更关注采购需求的满足，而忽视了采购费用的控制，财务部门则难以对采购业务进行实时监控和管理。

• 三流合一难题
  企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业，影响企业的运营效率和财务安全。在采购费用管理中，三流不合一容易导致财务风险增加，采购成本失控。

采购费用控制之合思解决方案策略

• 构建敏捷管理平台
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建敏捷的财务收支管理平台，以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛。在采购费用控制方面，该平台能够实时获取采购业务数据，进行精准的成本分析和控制。

• 广泛连接生态系统
  通过广泛连接的生态，合思能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行深度对接，实现数据的连通和共享。在采购环节，合思可以与供应商系统对接，实现采购订单、发票和付款信息的实时同步，提高采购费用管理的效率和准确性。

• 无需报销解决方案
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，真正做到消费即合规，采购即报销。在采购费用控制方面，该解决方案可以帮助企业在采购前进行预算控制，采购过程中进行实时监控，采购后进行自动入账和归档，减少人工干预，提高采购费用管理的效率和合规性。

• 行业专属解决方案
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在采购费用控制方面，合思可以为不同行业的企业提供定制化的采购费用管理方案，满足企业的个性化需求。

采购费用控制之合思解决方案核心模块

• 合思费控：全链路数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用控制方面，合思费控可以帮助企业实现采购申请的在线审批、采购费用的实时监控和报销流程的自动化处理，提高采购费用管理的效率和透明度。

• 合思商城：全场景智能差旅与消费管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用控制方面，合思商城可以通过同屏比价功能，帮助企业选择性价比更高的采购供应商，降低采购成本。

• 合思档案：高效安全的会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点。在采购费用控制方面，合思档案可以帮助企业实现采购发票和相关凭证的电子化管理，提高档案查询和利用的效率，同时确保档案的安全性和合规性。

• 合思付款：连接型采购对账与付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在采购费用控制方面，合思付款可以帮助企业实现采购款项的精准支付和对账，避免多付、少付等情况的发生，提高采购费用管理的准确性和安全性。

采购费用控制之合思竞争优势突显

• 技术优势：安全可靠的保障
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保系统的安全性和可靠性。在采购费用控制方面，先进的技术可以帮助企业实现数据的精准分析和风险预警，保障采购费用管理的安全。

• 服务优势：及时高效的支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在采购费用控制方面，专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案和及时的技术支持，确保企业的采购费用管理工作顺利进行。

• 成本优势：科学降本增效
  合思的解决方案能够帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，实现更科学的降本增效。在采购费用控制方面，合思可以通过优化采购流程、降低采购成本等方式，帮助企业实现采购费用的有效控制。

• 生态优势：一站式服务体验
  合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行深度对接，为企业提供一站式的财务数智化服务，打破信息孤岛，实现业财融合。在采购费用控制方面，广泛的生态连接可以帮助企业获取更多的采购资源和信息，提高采购效率和降低采购成本。

采购费用控制之合思成功案例展示

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在采购费用控制方面，动力源通过合思的解决方案，实现了采购流程的自动化和数字化，提高了采购效率，降低了采购成本。

• 徐福记：差旅费用节约与预算管理
  徐福记使用合思商城后，通过同屏比价和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用控制方面，徐福记通过合思商城的采购比价功能，选择了更优质、更低价的供应商，降低了采购成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。在采购费用控制方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子化管理，提高了采购发票和相关凭证的管理效率，降低了管理成本。

• 更多企业的选择与成效
  汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和竞争力。在采购费用控制方面，这些企业通过合思的解决方案，实现了采购费用的精准控制和有效管理。

采购费用控制之合思服务体系保障

• 研发：持续创新优化
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品和服务。在采购费用控制方面，研发团队可以根据市场需求和企业反馈，不断改进和完善合思的解决方案，为企业提供更优质的采购费用管理工具。

• 售后：及时响应支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、响应的售后服务。在采购费用控制方面，售后团队可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的采购费用管理工作不受影响。

• 培训：专业提升体验
  合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户更好地使用产品和服务，提升客户的使用体验和满意度。在采购费用控制方面，培训服务可以帮助企业员工掌握合思解决方案的使用方法和技巧，提高采购费用管理的效率和水平。

• 生态服务：增值服务体验
  合思构建了广泛连接的生态，与众多第三方平台合作，为客户提供一站式的财务数智化服务，同时也为客户提供前沿资讯、培训和工具等增值服务。在采购费用控制方面，生态服务可以为企业提供更多的采购资源和信息，帮助企业更好地进行采购费用管理。

综上所述，合思通过其先进的技术、广泛的连接生态、创新的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，在采购费用控制方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想了解更多关于合思采购费用控制解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。