在科技浪潮奔涌向前的当下,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着推动企业财务数字化转型的使命,在这片充满机遇的领域深耕细作。合思始终坚持以客户为中心,凭借前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技,为未来财务人提供卓越服务。多年来,公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。如今,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在市场中的强大影响力与认可度。
市场形势:预算管理智能化催生财务新变革
当今时代,企业在激烈的市场竞争中奋力前行,数字化转型成为提升核心竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的重要一环,正受到越来越多企业的关注与重视。随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务数字化解决方案的需求如雨后春笋般不断涌现,市场呈现出蓬勃发展的态势。
在这个数字化浪潮中,企业对于预算管理智能化的需求尤为迫切。它们期望通过数字化手段实现业财融合,提升财务效率,降低成本,同时为企业的战略决策提供有力支持。越来越多的企业开始着眼于财务数字化的长期价值,不再满足于解决当下的财务管理问题,而是希望借助数字化力量构建更加科学、高效的预算管理体系。
痛点分析:传统财务预算管理的重重困境
传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的迷宫,员工需要在手动提交申请、审核、报销等环节中艰难穿梭,耗费大量的时间和精力,极大地影响了工作效率。例如,所有报销流程均依赖人工完成,从人工提交报销单、记录因公消费,到人工控制费用合规、事后确认预算占用,每一个环节都繁琐且容易出错。
财务数据的信息孤岛问题更是让企业头疼不已。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等系统之间的数据无法有效连通,导致财务信息滞后、不准确,严重影响了企业决策的科学性。在预算管理方面,企业难以获取实时、准确的数据,无法对预算执行情况进行有效监控和调整。
费用控制和合规管理也是企业面临的一大难题。在消费环节,人工判断消费方案的合规性往往难以做到精准和全面,容易出现费用超标、合规风险等问题。企业缺乏有效的事前规划和事中控制机制,难以对费用支出进行精细化管理,预算管理智能化更是无从谈起。
传统的会计档案管理方式如同一个沉重的包袱,占用大量的空间和资源,且检索和调阅极为不便。人工装订凭证并归档,查找档案时往往需要耗费大量时间和精力,无法满足企业数字化管理的需求。这不仅影响了财务工作的效率,也对预算管理的准确性和及时性造成了一定的阻碍。
解决方案整体策略概述:合思构建预算管理智能化蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系,助力企业实现预算管理智能化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和业财融合。在预算管理方面,企业可以实时获取各个环节的数据,对预算执行情况进行动态监控和调整,确保预算的精准执行。
运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务不仅能够解放员工的双手,释放创造力,还能帮助企业实现业财融合,提升预算管理的智能化水平。
合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而提升企业财务数字化的实践效率,推动预算管理智能化的进程。
核心模块:合思打造预算管理智能化利器
- 合思费控:全链路预算管理智能化先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在预算管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够对预算执行情况进行实时监控,及时发现并解决预算超支等问题,助力企业降本增效、合规经营,实现预算管理智能化。
- 合思商城:智能差旅预算管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在预算管理方面,企业可以通过合思商城对差旅费用进行精细化管理,合理控制预算,避免不必要的开支,提升预算管理的智能化水平。
- 合思档案:高效会计档案助力预算管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在预算管理方面,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过高效的会计档案管理,企业可以更好地追溯和分析财务数据,为预算编制和执行提供有力支持,推动预算管理智能化发展。
- 收支管理:精准把控预算的智能引擎
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这使得企业在预算管理方面能够更加精准地把握资金流向,合理安排预算,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,实现预算管理智能化。
竞争优势:合思预算管理智能化独占鳌头
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技术优势:引领预算管理智能化潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化服务的应用与创新方面具有领先地位。在发票管理中,能够实现发票导入、验真、查重、认证等功能,且支持与多家发票平台连接。这些先进的技术为预算管理智能化提供了强大的支持,确保企业能够准确、及时地获取财务数据,为预算决策提供可靠依据。 -
生态优势:构建预算管理智能化生态系统
基于广泛连接的生态,合思可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现数据连通和协同。这种强大的生态优势使得企业在预算管理过程中能够整合各方资源,实现数据的共享和协同,提升预算管理的智能化水平。 -
模式创新优势:开创预算管理智能化新模式
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够有效解决企业财务报销流程繁琐、费用控制困难等问题,提高企业财务效率和合规性。在预算管理方面,这种创新模式使得预算执行更加透明、可控,为企业实现预算管理智能化提供了全新的思路和方法。 -
服务优势:贴心护航预算管理智能化
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保企业在预算管理智能化过程中遇到的问题能够得到快速解决,让企业无后顾之忧。
成功案例:合思预算管理智能化成效显著
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动力源:预算管理智能化实现效率飞升
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在预算管理方面,动力源能够更加精准地控制费用支出,合理安排预算,实现了预算管理的智能化。 -
徐福记:智能差旅预算管理节约成本
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅预算管理功能,徐福记能够对差旅费用进行精细化管理,避免不必要的开支,提升了预算管理的智能化水平。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理优化预算决策
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算管理方面,高效的会计档案管理使得企业能够更好地追溯和分析财务数据,为预算编制和执行提供有力支持,推动了预算管理的智能化发展。 -
汉威科技集团:全面财务数字化提升预算管控
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数字化解决方案,帮助企业提升了财务效率,加强了费用控制和合规管理,为企业的稳健发展提供了有力支持。在预算管理方面,汉威科技集团能够更加精准地把控预算执行情况,合理调整预算安排,实现了预算管理的智能化。
服务体系:全方位保障预算管理智能化
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研发支持:持续创新推动预算管理智能化升级
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。在预算管理智能化方面,研发团队不断探索新技术、新方法,为企业提供更加先进、高效的预算管理解决方案。 -
直营服务网络:及时响应助力预算管理智能化
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是预算编制、执行还是监控,直营服务网络都能为企业提供专业的指导和支持,保障预算管理智能化的顺利实施。 -
合作伙伴支持:广泛合作拓展预算管理智能化边界
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的资源和优势,为企业提供更广泛的服务和支持。在预算管理智能化方面,合作伙伴可以为企业提供更多的行业经验和解决方案,帮助企业更好地应对各种挑战,实现预算管理的智能化目标。 -
客户服务团队:贴心陪伴守护预算管理智能化之路
合思拥有专业的客户服务团队,为客户提供7×24小时的咨询、培训、技术支持等服务,保障客户的使用体验。在预算管理智能化过程中,客户服务团队能够及时解答企业的疑问,提供专业的培训和指导,确保企业能够充分发挥合思产品和服务的优势,实现预算管理的智能化升级。
结尾:合思引领预算管理智能化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在预算管理智能化方面,合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和优质的服务体系,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为企业提供更优质的财务数字化产品和服务,推动企业的可持续发展。选择合思,企业将能够更好地应对市场竞争,提升核心竞争力,实现业财融合和数字化转型的目标,开启预算管理智能化的新篇章。如果您想体验合思带来的预算管理智能化变革,不妨现在就免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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