在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。自研系统难以整合,多个系统操作体验不佳,数据分散且滞后,业务流程繁琐,预算管控难以落地等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。像动力源、汉威科技等企业,在转型之前都深陷这些困境之中。
同时,疫情等因素加速了企业对财务数字化的需求。例如海威茨,由于税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公等情况,对财务数字化的需求变得更为迫切。而且,企业在财务数字化转型初期,常常过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。传统手工报销模式更是弊端丛生,以动力源为例,手工录入合规困难,发票验真查重繁琐,差标核对等基础性工作耗费大量时间,极大地影响了企业的整体效率。
在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面而有效的解决方案,助力企业实现费用合规管理。
全方位解决方案,破解企业痛点
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造一站式财务数字化体验。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化服务。为动力源实现多系统集成,同步HR系统和BPM系统数据;为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让企业各系统间的数据能够互联互通,与HR系统、OA系统、ERP系统等对接,使基础数据和业务数据实时同步。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了工作效率,有效实现了企业费用合规管理。
强大功能概览,满足多样需求
合思费控支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,满足企业不同的费用管理需求,为企业费用合规管理提供了有力保障。
合思商城拥有海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车等服务,既节省了成本,又能保证消费受申请单和差标管控,确保消费合规。
合思BI能够生成多维度的分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支撑,进一步推动企业费用合规管理。
此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业财务数据的真实性和准确性,这也是企业费用合规管理的重要环节。
核心亮点凸显,区别同类产品
合思具有广泛连接能力,能够与企业现有的多种系统进行无缝对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。打破了数据流转壁垒,实现了数据实时共享和业务协同,为企业费用合规管理提供了更全面的数据支持。
无需报销的颠覆性模式,真正让员工感受到数字化便利,提升了员工幸福感和满意度。同时减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,这是合思在企业费用合规管理方面的独特优势。
强大的预算管控能力也是合思的一大特色。可将预算检验前置到提交环节,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控,保证企业预算的严格执行,确保企业费用合规管理。
合思还支持个性化定制,可根据企业的不同业务场景和管理需求,定制开发适合企业的功能模块和流程。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,更好地满足了企业费用合规管理的个性化需求。
产品价值体现,助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这大大节省了企业的时间和人力成本,使企业能够更高效地运营,实现企业费用合规管理与效率提升的双赢。
在降低企业成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,减少了不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,有效控制了企业的费用支出,保障了企业费用合规管理。
在加强企业合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规运营,这是企业费用合规管理的核心目标。
同时,合思助力企业实现业财融合,打破了业务与财务之间的信息壁垒,让业务数据和财务数据实时共享,为企业决策提供更全面、准确的依据,进一步推动了企业费用合规管理的深入实施。
典型场景应用,贴合企业实际
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算,流程高效便捷,实现了商旅费用的合规管理。
在销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。帮助企业控制销售成本,提高销售效益,确保销售费用的合规使用。
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,超预算实时预警,保证预算的严格执行。如汉威科技通过合思实现预算管控前置,有效进行了企业费用合规管理。
在系统集成场景中,合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,提升了企业整体的管理效率和合规性。
成功案例展示,见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在企业费用合规管理方面取得了显著成效。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,保障了企业费用的合规管理。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,实现了企业费用的合规管理与效益提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效控制了企业费用,实现了费用合规管理。
市场定位独特,优势差异明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,通过敏捷的财务收支管理平台,实现企业财务数字化转型,为企业费用合规管理提供了专业的解决方案。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多系统进行对接,实现数据的全面整合。其无需报销的解决方案是行业内的创新模式,真正解决了员工和财务的痛点。同时,合思具有强大的定制化能力,可根据企业的不同需求提供个性化服务,更好地满足企业费用合规管理的多样化需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。并且注重客户体验,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为企业费用合规管理提供全方位的支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。通过使用合思的产品,企业可以告别传统财务管理模式的弊端,实现精细化管理和降本增效的目标,为企业的可持续发展提供有力支持。合思的产品和服务能够满足企业不同阶段的财务数字化需求,从初创企业到大型集团企业,都能找到适合自己的解决方案。合思不断创新和优化产品功能,紧跟行业发展趋势,为企业提供更先进、更高效的财务数字化体验。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地应对全电票时代的挑战,进一步优化财务服务职能。合思将不断加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。持续提升产品的连接能力和智能化水平,实现更多系统的集成和数据的深度挖掘,为企业提供更精准、更全面的财务数据分析和决策支持。加强技术研发和人才培养,不断提升自身的核心竞争力,为企业提供更加优质、高效的产品和服务,推动财务数字化行业的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即免费试用,开启企业财务数字化的新篇章,让合思助力您的企业实现高效的费用合规管理,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
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