合思助力企业财务数智化:重塑出差申请流程,开启高效办公新时代

合思助力企业财务数智化:重塑出差申请流程,开启高效办公新时代
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这场数字化变革中勇立潮头,以专业的技术和创新的解决方案,为企事业单位的财务数智化转型提供着强有力的支持。

随着市场竞争的日益激烈,企业对财务精细化管理的渴望愈发强烈。在数字化时代,企业面临着数据整合困难、流程优化复杂等诸多挑战。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系,成为企业应对挑战、实现财务高效运作的得力助手。

市场形势:财务数字化转型的时代号角

在当前经济环境下,企业财务数字化转型的需求如同星星之火,呈现出燎原之势。税收征管的数字化、智能化,让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的渴望更为迫切。

疫情的爆发,如同催化剂一般,让企业远程办公、线上审批等需求急剧增加,大大加速了企业财务数字化转型的进程。同时,企业业务的多元化和全球化发展,让财务数据的管理和分析变得错综复杂,迫切需要更先进的财务数字化解决方案来支撑决策。行业竞争的白热化,也促使企业不断探寻降本增效的良方,而财务数字化无疑成为了企业提升运营效率、降低成本的重要法宝。出差申请流程作为企业财务流程中的重要一环,其数字化转型也成为了必然趋势。

痛点分析:传统出差申请流程的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上,传统的出差申请流程存在着诸多痛点和问题。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工在进行出差申请时,需要在各个系统之间来回切换提交申请单,报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工完成,假票、错票、重票的情况屡见不鲜,这不仅增加了出差申请流程的繁琐程度,还降低了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。出差申请流程中的相关数据不能及时共享和更新,影响了整个流程的顺畅进行。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给出差申请流程带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,出差申请涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了报销的难度,使得出差申请流程变得异常复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证,严重影响了出差申请流程的效率。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业财务数字化转型中的重重难题,合思有着清晰的整体思路和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,有效提升了企业的整体运营效率,也让出差申请流程更加顺畅。

合思还提供灵活的配置和定制化服务,能够根据企业的不同需求和业务场景,为企业量身打造适合的财务数字化解决方案。在出差申请流程方面,可以根据企业的出差政策和实际需求进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。

合思始终强调以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。无论是出差申请流程的优化,还是整个财务数字化系统的搭建,合思都能为企业提供全方位的支持。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都有着独特的功能,为企业的财务数字化转型和出差申请流程的优化提供了有力支持。

合思费控支持多系统集成,实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。它可以对费用进行实时监控和预算管控,提高了费用管理的效率和合规性。动力源使用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在出差申请流程中,合思费控可以让员工快速提交申请,审批流程更加高效,同时对出差费用进行严格管控。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出差申请流程中,员工可以直接在合思商城预订机票、酒店等,简化了流程,提高了效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。通过合思BI,企业可以随时了解各项费用的发生情况,进行费用分析和预算执行监控。在出差申请流程中,管理者可以通过合思BI实时掌握出差费用的使用情况,及时调整出差政策。

银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差申请流程中,员工的报销款项可以通过银企直联快速到账,提高了员工的满意度。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据的互通和业务的协同,打破了数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在出差申请流程中,这种广泛连接的生态可以让各个系统之间的数据实时共享,提高了流程的效率。

合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。其无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为企业带来了全新的体验。在出差申请流程中,无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销手续,提高了工作积极性。

合思拥有快速响应的服务能力,专业的服务团队在项目实施过程中能够快速响应客户的需求,及时解决客户遇到的问题。在汉威科技的项目中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户共同克服困难,保证了项目的顺利上线。在出差申请流程的优化过程中,合思的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,确保流程的顺利实施。

合思积累了丰富的行业经验,已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案。这种丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在出差申请流程方面,合思可以根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的解决方案。

成功案例:合思助力企业转型的真实见证

合思在不同行业都有着众多成功案例,这些案例充分展示了合思解决方案的强大威力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差申请流程也变得更加高效,员工可以快速提交申请,审批流程更加顺畅。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差申请流程中,预算管控更加严格,避免了不必要的出差费用支出。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。出差申请流程中的审批和报销环节更加便捷,员工可以随时随地提交申请和查看审批进度。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能,优化了企业费控工作效率。出差申请流程中的差旅标准管控更加智能化,确保了出差费用的合理性。

服务体系:合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的服务。

售前服务方面,合思会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对企业现有系统和业务流程的分析,为企业量身定制适合的财务数字化解决方案,包括对出差申请流程的优化建议。

售中服务时,合思会派遣专业的项目团队,与企业紧密合作,负责项目的规划、实施、测试和上线等工作。团队成员会及时解决项目中遇到的问题,确保项目按计划顺利进行。在出差申请流程的实施过程中,合思的项目团队会全程跟进,确保流程的顺利上线和使用。

售后服务中,项目上线后,合思会提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,会根据企业的业务发展和需求变化,对系统进行优化和升级,为企业提供及时的服务和保障。对于出差申请流程,合思会根据企业的反馈及时进行优化,确保流程始终高效顺畅。

合思通过其专业的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差申请流程方面,合思的解决方案让流程更加高效、便捷、合规。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业的有限资源发挥更有效的作用。

如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务,优化出差申请流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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