合思助力企业财务数智化：重塑出差申请流程，开启高效办公新时代

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密码。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在这场数字化变革中勇立潮头，以专业的技术和创新的解决方案，为企事业单位的财务数智化转型提供着强有力的支持。

随着市场竞争的日益激烈，企业对财务精细化管理的渴望愈发强烈。在数字化时代，企业面临着数据整合困难、流程优化复杂等诸多挑战。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，成为企业应对挑战、实现财务高效运作的得力助手。

市场形势：财务数字化转型的时代号角

在当前经济环境下，企业财务数字化转型的需求如同星星之火，呈现出燎原之势。税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的渴望更为迫切。

疫情的爆发，如同催化剂一般，让企业远程办公、线上审批等需求急剧增加，大大加速了企业财务数字化转型的进程。同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据的管理和分析变得错综复杂，迫切需要更先进的财务数字化解决方案来支撑决策。行业竞争的白热化，也促使企业不断探寻降本增效的良方，而财务数字化无疑成为了企业提升运营效率、降低成本的重要法宝。出差申请流程作为企业财务流程中的重要一环，其数字化转型也成为了必然趋势。

痛点分析：传统出差申请流程的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上，传统的出差申请流程存在着诸多痛点和问题。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在进行出差申请时，需要在各个系统之间来回切换提交申请单，报销数据还得由财务人员手工录入系统。发票的验真、查重也只能依靠手工完成，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，这不仅增加了出差申请流程的繁琐程度，还降低了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。出差申请流程中的相关数据不能及时共享和更新，影响了整个流程的顺畅进行。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给出差申请流程带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，出差申请涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的难度，使得出差申请流程变得异常复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，严重影响了出差申请流程的效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业财务数字化转型中的重重难题，合思有着清晰的整体思路和策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同，有效提升了企业的整体运营效率，也让出差申请流程更加顺畅。

合思还提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身打造适合的财务数字化解决方案。在出差申请流程方面，可以根据企业的出差政策和实际需求进行个性化设置，满足企业多样化的管理要求。

合思始终强调以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。无论是出差申请流程的优化，还是整个财务数字化系统的搭建，合思都能为企业提供全方位的支持。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都有着独特的功能，为企业的财务数字化转型和出差申请流程的优化提供了有力支持。

合思费控支持多系统集成，实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理。它可以对费用进行实时监控和预算管控，提高了费用管理的效率和合规性。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差申请流程中，合思费控可以让员工快速提交申请，审批流程更加高效，同时对出差费用进行严格管控。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差申请流程中，员工可以直接在合思商城预订机票、酒店等，简化了流程，提高了效率。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。通过合思BI，企业可以随时了解各项费用的发生情况，进行费用分析和预算执行监控。在出差申请流程中，管理者可以通过合思BI实时掌握出差费用的使用情况，及时调整出差政策。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差申请流程中，员工的报销款项可以通过银企直联快速到账，提高了员工的满意度。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据的互通和业务的协同，打破了数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在出差申请流程中，这种广泛连接的生态可以让各个系统之间的数据实时共享，提高了流程的效率。

合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。其无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验。在出差申请流程中，无需报销的模式让员工摆脱了繁琐的报销手续，提高了工作积极性。

合思拥有快速响应的服务能力，专业的服务团队在项目实施过程中能够快速响应客户的需求，及时解决客户遇到的问题。在汉威科技的项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户共同克服困难，保证了项目的顺利上线。在出差申请流程的优化过程中，合思的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，确保流程的顺利实施。

合思积累了丰富的行业经验，已经为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案。这种丰富的行业经验让合思能够更好地理解企业的需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。在出差申请流程方面，合思可以根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。

成功案例：合思助力企业转型的真实见证

合思在不同行业都有着众多成功案例，这些案例充分展示了合思解决方案的强大威力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差申请流程也变得更加高效，员工可以快速提交申请，审批流程更加顺畅。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出差申请流程中，预算管控更加严格，避免了不必要的出差费用支出。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了财务工作效率。出差申请流程中的审批和报销环节更加便捷，员工可以随时随地提交申请和查看审批进度。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率。出差申请流程中的差旅标准管控更加智能化，确保了出差费用的合理性。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务。

售前服务方面，合思会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。通过对企业现有系统和业务流程的分析，为企业量身定制适合的财务数字化解决方案，包括对出差申请流程的优化建议。

售中服务时，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，负责项目的规划、实施、测试和上线等工作。团队成员会及时解决项目中遇到的问题，确保项目按计划顺利进行。在出差申请流程的实施过程中，合思的项目团队会全程跟进，确保流程的顺利上线和使用。

售后服务中，项目上线后，合思会提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供及时的服务和保障。对于出差申请流程，合思会根据企业的反馈及时进行优化，确保流程始终高效顺畅。

合思通过其专业的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在出差申请流程方面，合思的解决方案让流程更加高效、便捷、合规。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思将与企业携手共进，共同应对数字化时代的挑战，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，让企业的有限资源发挥更有效的作用。

如果您也想体验合思为企业带来的高效财务数智化服务，优化出差申请流程，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。