差旅流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多棘手的行业痛点。许多企业在转型初期，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重，操作体验不佳，合规管理困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着业务的不断拓展，企业面临着费用类目日益复杂、数据统计要求提高的困境。审批管理的颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控难度增大，费用归属统计困难，传统的手工报销模式弊端愈发凸显。集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而，现实情况是支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面也存在诸多问题。新增业务人员对流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增；保密单位对数据安全有着极高的要求；多系统之间的信息流转依赖人工卷抄，效率低下。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之道：合思全面财务数字化解决方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。

合思还提供了无需报销解决方案，让员工因公消费变得更加轻松便捷。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作流程，大大提高了财务工作的效率，也让员工摆脱了繁琐的报销流程。

此外，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会实时发出预警。这种精细化的预算管理方式，有效避免了费用的失控，为企业的成本控制提供了有力保障。

核心亮点：合思解决方案的独特魅力

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都能为企业带来实实在在的价值。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得更加透明化和线上化。借助OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作的效率。这就好比为企业的财务管理加上了一道安全锁，让企业的财务数据更加准确可靠。

银企直联功能打通了业务与付款的通道，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题的发生，让企业的资金管理更加安全高效。

合思商城提供了海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这不仅节省了企业的成本，还可按照职级管控预定标准，实现了消费的规范化和标准化。员工在出差时可以享受到更加便捷、优惠的消费体验，企业也能更好地控制差旅成本。

显著收益：企业使用合思方案的实际成效

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。以动力源为例，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%，汉威科技的财务核算效率提升了60%，派克新材的核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业工作效率方面的强大能力。

在费用管控方面，合思解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，一旦超预算则不允许提交。同时，合思解决方案规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，让企业的费用管理更加科学合理。

在数据统计和分析方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI可自动快速生成分析报表，为企业管理层提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、精准。

在员工体验方面，员工因公消费免垫资、免开票，操作流程得到简化，幸福感显著提升。合思商城可让员工在出差时享受企业支付、统一结算的便利，避免了个人垫资和繁琐的报销流程，让员工能够更加专注于工作。

多元场景：合思方案适用的典型业务

合思解决方案适用于多种典型业务场景。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验和管理效率都得到了显著提升，差旅流程标准化得到了有效落实。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技在销售费用管理方面通过合思费控实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，差旅流程标准化在销售费用管理中发挥了重要作用。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面应用合思解决方案后，有效防止了费用超标，提高了预算执行的准确性，进一步推动了差旅流程标准化的实施。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅流程标准化提供了有力的技术支持。

成功典范：合思客户的转型成果展示

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成功。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，差旅流程标准化得到了有效保障。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，差旅流程在标准化的轨道上更加顺畅。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升，差旅流程标准化进一步优化。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，差旅流程标准化得到了切实体现。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现可持续发展。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型中脱颖而出，实现差旅流程标准化，提升企业的核心竞争力。

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