在传统的财务报销和管理模式下,企业宛如陷入了一片荆棘丛生的丛林。报销流程繁琐复杂,如同缠绕的藤蔓,耗费着员工大量的时间和精力;效率低下,像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐;合规风险高,如同一颗随时可能爆炸的炸弹,给企业带来潜在的危机;成本难以控制,好似脱缰的野马,让企业的运营效率和盈利能力受到极大影响。
人工报销流程中,员工在填写报销单、粘贴发票等环节上疲于奔命,还容易出现数据错误和合规问题。财务人员更是苦不堪言,在处理报销、记账、归档等工作时,需要手动处理大量的数据和文件,工作强度如同背负着沉重的巨石,且难以保证数据的准确性和及时性。企业在进行财务收支管理时,缺乏有效的数据分析和决策支持工具,就像在黑暗中摸索前行,难以实时掌握企业的财务状况和经营成果,影响了企业的科学决策和战略规划。
而合思,就像一道照亮这片丛林的曙光,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅服务提升,正是合思为企业带来的显著价值之一。
使命愿景:驱动财务数字化转型
合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,发挥创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,就像一座桥梁,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思希望成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化解决方案,陪伴企业共同成长和发展。在这个过程中,差旅服务提升是合思推动企业发展的重要一环。
核心产品:构建财务数智化生态
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。就像一条流畅的生产线,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅服务提升在合思费控中得到了充分体现,让企业的差旅费用管理更加高效、合规。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个智能的差旅管家,帮助企业在差旅服务提升方面取得显著成效,节省成本,提高效率。 -
合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在差旅相关的档案管理方面,合思档案也能助力企业实现差旅服务提升,让档案管理更加规范、高效。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业的差旅采购等方面,合思付款能够优化流程,提升差旅服务提升的整体水平。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销解决方案:合规安全新保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新解决方案在差旅服务提升中发挥了重要作用,让差旅报销变得更加轻松、高效。 -
广泛连接能力:数据互通新桥梁
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一张庞大而精密的网络,实现了数据的互联互通和业务的协同发展。在差旅服务提升方面,这种连接能力使得企业能够整合各方资源,优化差旅流程。 -
智能规则引擎:档案完整守护者
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在差旅档案管理中,智能规则引擎能够提高档案管理的准确性和效率,进一步推动差旅服务提升。 -
合思商城特色:节约文化培育者
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业差旅消费中,这些特色功能能够帮助企业降低差旅成本,实现差旅服务提升。
产品优势:传统解决方案的超越者
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效率提升:时间成本大节约
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在差旅报销方面,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能更高效地完成工作,实现差旅服务提升。 -
成本降低:资源利用更高效
合思的解决方案节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。在差旅管理中,这些优势能够帮助企业降低成本,提高资源利用效率,进一步推动差旅服务提升。 -
合规性增强:风险防范更可靠
合思确保数据安全合规100%。在企业的差旅费用管理中,合规性是至关重要的。合思的解决方案能够有效防范合规风险,让企业的差旅服务更加可靠。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
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企业老板:决策辅助好帮手
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,企业老板可以通过合思更好地掌握差旅成本和效益,实现差旅服务提升。 -
财务人员:压力释放新途径
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅财务处理中,财务人员可以借助合思提高工作效率,降低工作压力,实现差旅服务提升。 -
员工:省事省心新体验
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工能够享受到更加便捷的服务,提升差旅服务提升的体验。 -
应用场景:消费与业务全覆盖
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能发挥重要作用,实现差旅服务提升。
成功案例:实践验证的卓越效果
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅服务提升方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅服务提升方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的档案管理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在差旅档案管理方面,合思档案助力企业实现了差旅服务提升。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的得力助手
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,也推动了企业的差旅服务提升。
合思以其广泛的连接能力、创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,共同迈向更加美好的未来。差旅服务提升,就从选择合思开始。如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅。
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