合思财务数智化:开启企业财务支出透明化新时代

合思财务数智化:开启企业财务支出透明化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统彼此独立,如同孤立的岛屿,难以整合;多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅合规难度大,而且系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一张张无形的网,严重束缚了企业的运营效率和管理决策。

随着企业业务版图的不断拓展和扩张,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式犹如一团乱麻,这使得财务核算和费用管控的难度呈几何级增长,企业成本也随之居高不下。传统报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工垫资压力巨大,报销周期如同蜗牛爬行般漫长,极大地影响了员工的工作积极性和满意度;财务人员则如同陷入数据漩涡,需要处理大量如发票验真、查重、贴票、制证等基础工作,工作效率低下,且难以保证财务数据的准确性和及时性。企业在预算管控、合同管理、发票处理等方面的不足,如同木桶上的短板,无法实现精细化管理,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,带来了全新的财务支出透明化工具,为企业的财务数字化转型指明了方向。

合思财务数智化:企业财务困境的破局之钥

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的解决方案功能强大,宛如一个精密的财务管理工具箱。系统集成功能,能让企业的各个系统紧密相连,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛的壁垒,提升企业的管理效率。无需报销功能,让员工告别繁琐的报销流程,享受便捷的消费体验。预算管控功能,如同企业财务的精准导航,确保每一笔资金都能合理使用。对公付款功能,让企业的资金流转更加安全、高效。发票智能校验功能,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证功能,让财务人员告别繁琐的手工制证,提高工作效率。

合思费控系统具有强大的连接能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务的协同运作。合思商城则为企业提供了一站式的商旅服务,员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

合思产品功能:精细财务管理的得力助手

  1. 发票管理:火眼金睛辨真伪
    合思的发票管理功能模块如同一位专业的发票鉴定师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它可以满足市面流通超95%的发票采集,有效提高发票识别效率,让假票、错票、重票无处遁形。
  2. 费用管理:精细管控每一分钱
    费用管理功能模块是企业费用管理的智能管家,可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以实现精细化的费用管理,让每一笔费用都花得明明白白。
  3. 预算管控:精准导航资金流向
    预算管控功能就像企业财务的精准导航系统,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会实时发出预警,实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保企业的预算得到严格执行。
  4. 合同管理:智能管理合同全流程
    合同管理功能如同一位高效的合同管理员,合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。它支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业各种业务需求,让合同管理更加规范、高效。

合思产品亮点:引领财务数字化新潮流

  1. 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
  2. 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门之间实现无缝协作。
  3. AI技术应用:智能报销解放双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让报销变得更加便捷、高效。
  4. 定制化服务:满足企业个性化需求
    针对不同企业的特殊需求,合思可提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

  1. 提升效率:让工作节奏加快
    合思产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 降低成本:节约企业运营开支
    通过预算管控和费用精细化管理,合思产品有效降低企业的运营成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
  3. 加强合规:确保财务数据真实准确
    合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
  4. 助力决策:提供及时数据支持
    合思产品让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理和科学决策,让企业在市场竞争中抢占先机。

合思典型场景:覆盖企业多元需求

  1. 商旅出行:便捷合规的出行体验
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现无需报销,让商旅出行变得更加轻松愉快。
  2. 销售费用管理:精细控制销售成本
    对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等,合思产品帮助企业有效控制销售成本,提高销售效率,让企业的销售业务更加健康、可持续发展。
  3. 预算管控:全程把控资金使用
    通过系统对企业的预算进行全程管控,实现预算的事前申请、事中控制、事后分析,确保预算的严格执行,让企业的资金使用更加合理、高效。
  4. 系统集成:打破部门数据壁垒
    合思产品与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,提升企业的管理效率,让企业的各个部门之间形成强大的合力。

合思成功案例:见证产品卓越成效

  1. 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:极致管控提升效率
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:数字化财务新模式
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。
  4. 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和运营效率。其差异化优势十分显著,具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行对接,实现数据互通和业务协同;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务;具有强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的特殊需求提供个性化的解决方案。

合思的财务支出透明化工具能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效用。随着数字化技术的不断发展和应用,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,不妨点击免费试用,携手共创财务数字化转型的美好未来。

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captaincaptain
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