在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国内企业正逐步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新高度。业财融合作为企业数字化转型的关键拼图,却成为众多企业前行路上的“绊脚石”。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了政策东风。
然而,企业费用支出管理这片“隐秘角落”,却长期被忽视。尽管费用支出在企业总支出中的占比看似不大,但它如毛细血管般渗透到企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐,像沉重的枷锁,严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂、发生频繁、合规性差等问题,让费用支出管理成为企业难以治愈的“顽疾”,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些传统方式难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对企业费用支出管理的重重困境,合思推出了财务收支管理平台,为企业提供了一剂“良方”。
数智先锋:合思财务收支管理平台全景展示
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
功能魔方:合思平台多元功能与卓越特性
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,具备丰富多样的功能和卓越的特性。
财务中台是这个魔方的核心,它能够帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。其涵盖了预算管理,包括预算体系构建、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,如费用报销流程优化、内控制度完善、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;还有合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台不断向强化广泛连接能力的方向发展,以提供费控管理领域的综合解决方案。其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。平台实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;具备精细化运营能力,基于数据分析发现运营过程中的低效环节;还能进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境。自动化费用记录与跟踪是该平台实现这些功能的重要基础,能够确保数据的准确和及时,为企业的财务管理提供有力支持。
报销革命:“无需报销”的创新之路与优势尽显
“无需报销”是合思财务收支管理平台的一大核心亮点,它的落地采用分场景、分阶段的策略,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入路径,降低了企业的决策成本和IT建设风险。目前,费控报销领域已迈入“无需报销”时代,合思作为头部厂商之一,具有显著的优势。
在初级无需报销阶段(L3),合思能够集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。通过集成供应链,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,让费用管理更加高效。在这个阶段,自动化费用记录与跟踪确保了消费数据的准确记录,为后续的管理提供了可靠依据。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合思可实现“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。这不仅提高了管理效率,还增强了数据的准确性和一致性。自动化费用记录与跟踪在这个阶段发挥着关键作用,实时跟踪消费数据,确保各项费用的精准管理。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。合思借助财务机器人等智能化手段实现全场景智能化无需报销,真正实现了费用管理的自动化和智能化。自动化费用记录与跟踪贯穿整个阶段,为智能化决策提供了全面、准确的数据支持。
价值引擎:合思平台为企业发展注入强劲动力
合思的财务收支管理平台犹如一台强大的价值引擎,为企业带来多方面的价值提升。
在降本增效方面,平台通过优化报销流程、降低运营成本等方式,让企业资源得到更有效的利用,帮助企业挖出更多净利润。自动化费用记录与跟踪能够实时监控费用支出情况,及时发现浪费和不合理的支出,为企业节约成本提供有力支持。
面对国家财税新政下日益严格的财税合规监管要求,合思平台帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,满足合规要求,降低税务财务风险。通过自动化费用记录与跟踪,确保费用数据的准确和合规,为企业的合规经营保驾护航。
平台能够打通业务与财务系统,实现业财融合,让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业管理决策提供更有力的支持,提升企业管理水平。自动化费用记录与跟踪为业财融合提供了数据桥梁,使得业务数据和财务数据能够实时对接,为企业决策提供更准确的依据。
此外,通过加快财务数字化体系建设,合思平台可节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,符合企业可持续发展需求。自动化费用记录与跟踪减少了纸质单据的使用,提高了数据处理效率,促进了企业的绿色发展。
场景适配:满足不同行业多样化需求
合思财务收支管理平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的多样化需求。
医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下,且最新政策对药企交流活动作出严格限制。企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足合规要求。合思平台的自动化费用记录与跟踪功能,能够实时监控各项费用支出,确保费用合规,帮助医药企业解决费用管理难题。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出,对费用管理流程和内控要求高。合思平台通过自动化费用记录与跟踪,为软件企业提供精准的费用管理,确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,不同经营主体(集团、门店)有不同的管控诉求。合思平台能够根据不同经营主体的需求,提供定制化的费用管理方案,自动化费用记录与跟踪确保费用数据的准确和及时,为连锁经营企业的精细化管理提供支持。
成功典范:见证合思平台卓越成效
合思财务收支管理平台在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些典型案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化费用记录与跟踪在这个案例中发挥了重要作用,确保了费用的透明和可控。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化费用记录与跟踪使得费用数据能够实时更新,为预算管理和决策提供了准确依据。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。自动化费用记录与跟踪确保了每一笔付款的准确记录和监控,保障了企业资金的安全。
竞争优势:合思平台脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,为产品的持续升级和服务提供了坚实保障。
在连接能力方面,未来费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有明显优势。它可进一步扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。自动化费用记录与跟踪在连接多个系统和场景时,确保了数据的流畅传递和准确处理。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,场景定义能力和系统集成能力不断增强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在费控赛道竞争格局中,头部厂商优势凸显,合思作为头部厂商之一,通过软件 + 商城的模式获得资本青睐,具有较强的市场竞争力。
合思的财务收支管理平台已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台将在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面持续发展,满足企业不断升级的需求。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将紧跟这一趋势,为企业提供更优质的服务。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境,企业选择合思的财务收支管理平台,是实现财务数字化转型、提升企业竞争力的明智之举。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程!
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