合思财务数字化解决方案:助力企业实现多渠道差旅费用控制

合思财务数字化解决方案:助力企业实现多渠道差旅费用控制
在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数字化转型已然成为一种不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多棘手痛点。

就拿动力源来说,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路,先后自建多个系统。但事与愿违,整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。

随着企业业务的蓬勃发展,财务核算效率低下、预算管控难落地、报销流程繁琐等问题日益凸显,如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性。但现实却给了他们沉重一击,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节等痛点如影随形。

面对企业的这些财务困境,合思挺身而出,凭借其专业的技术和深厚的经验,为企业提供了全面且强大的财务数智化服务,致力于解决多系统集成、费用管控、预算管理等诸多痛点,实现多渠道差旅费用控制。

破局之道:合思全方位解决方案

合思深知企业的需求千差万别,痛点各不相同。因此,为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为动力源量身打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功打破数据孤岛,实现了多系统的无缝集成。合思的解决方案还具备高度的定制化能力,能够根据企业的不同需求和痛点进行精准配置。比如为赛傲生物定制化开发了项目管理流程,保证了项目信息的完整性,实现了项目费用的自动管控。

功能探秘:合思产品模块解析

  • 合思费控:报销流程的效率引擎
    合思费控宛如一台精密的效率引擎,具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。它支持多端操作,可实现移动审批、AI技术OCR自动识别等。派克新材借助合思费控的OCR自动识别功能,大大提高了报销效率,减少了手工填单的繁琐工作量。

  • 合思商城:差旅消费的合规天堂
    合思商城聚合了丰富的供应商资源,宛如一个庞大的商业王国,提供海量商品和服务。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。泽璟制药员工通过合思商城进行差旅预订,真正实现了消费即合规。

  • 合思BI:财务决策的智慧灯塔
    合思BI就像一座智慧灯塔,能够实时生成各类财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。

  • 合思档案:财务档案的数字保险箱
    合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存和管理,实现了财务档案的数字化转型。亿嘉和科技在应用合思档案后,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间。

核心亮点:合思产品独特优势

  • 广泛连接:打破数据孤岛的桥梁
    广泛连接能力是合思的核心亮点之一,它能够与企业现有的HR、OA、ERP等多系统进行深度集成,宛如一座桥梁,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 无需报销:数字化便利的创新之举
    无需报销的解决方案是合思的一大创新,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了数字化便利。动力源员工在应用合思的无需报销解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%。

  • 预算管控:费用失控的精准刹车
    合思的预算管控功能强大,能够实现预算前置,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,如同精准的刹车,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将预算检验前置到提交环节,实现了预算管控的有效落地。

  • 发票智能校验:财务数据的真伪滤网
    合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。斯利安药业通过合思费控的发票智能校验功能,提高了财务数据的真实性和准确性。

价值体现:合思为企业带来的红利

  • 运营效率提升:企业发展的加速器
    合思产品能够大幅提高企业运营效率,大幅缩短报销周期,减少财务人员的工作量。可孚医疗在应用合思解决方案后,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

  • 费用管控加强:成本控制的坚固防线
    合思加强了企业费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制成本。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用的全流程闭环管理。

  • 财务核算精准:财务管理的稳定基石
    合思提升了财务核算的准确性和及时性,自动生成财务凭证,减少人工操作带来的误差。派克新材在应用合思系统后,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。

  • 决策支持有力:业财融合的智慧驱动
    合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持科学决策,促进业财融合。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。

场景应用:合思产品的实战舞台

  • 个人报销场景:便捷报销的移动之旅
    在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,提高报销效率。帆书员工可在手机上填报单据,发票OCR识别验真,打破空间限制,实时掌握报销进度。

  • 商旅出行场景:差旅消费的无忧之旅
    在商旅出行场景中,员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 对公付款场景:合同管理的规范之旅
    在对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物通过合思费控的合同管理台账,实现了对公业务的有效管控。

  • 预算管控场景:预算管理的精准之旅
    在预算管控场景中,合思能够将预算与业务紧密关联,实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,超标预警。汉威科技集团通过合思费控实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控。

成功典范:企业使用合思的辉煌成就

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位:合思的差异化之路

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比,合思更注重数字化、智能化和用户体验,能够提供更全面、更灵活的解决方案。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过与多系统的集成,合思能够打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同;无需报销的模式为员工和企业带来了极大的便利,提高了工作效率和满意度。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化时代更具竞争力。合思凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例,为企业提供了一套可靠、高效的财务数字化转型方案,能够助力企业实现财务精细化管理和业财融合。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化服务。合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展,为企业的发展提供更有力的支持和保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现财务数字化的飞跃,开启多渠道差旅费用控制的新篇章。

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captaincaptain
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