合思：引领财务数智化变革，助力企业差旅费用报表管理升级

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。随着企业对高效财务管理的需求与日俱增，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，为财务数智化市场注入了全新活力。不仅如此，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其在财务数智化领域持续创新发展。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络为其赢得了更多市场机会。

市场风云：财务收支管理新挑战

• 数字化转型浪潮下的财务新需求
  当今企业面临着日益激烈的市场竞争，数字化转型成为企业生存和发展的必由之路。财务数智化作为其中的关键环节，受到越来越多企业的重视。行业内对于财务收支管理的要求也越来越高，企业需要更加高效、精准的管理工具来提升财务管理水平，以应对复杂多变的市场环境。

• 新技术带来的机遇与挑战
  随着数电票等新技术的应用，企业在发票处理、资金管理等方面面临着新的挑战和机遇。企业需要有相应的解决方案来适应这些变化，以更好地管理财务收支。同时，企业对于业财融合的需求日益强烈，希望能够打破信息孤岛，实现财务与业务数据的互联互通，提高企业的运营效率和决策科学性。差旅费用报表作为企业财务收支管理的重要组成部分，也急需适应这些新的变化。

痛点剖析：企业财务收支管理困境

• 报销流程：繁琐低效的“时间黑洞”
  传统的报销流程往往需要员工手工提交申请、审核、线下核对预算等，耗费大量时间和精力，且容易出现错误，导致员工体验不佳。这不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。差旅费用报表的生成也受到这种繁琐报销流程的影响，数据的准确性和及时性难以保证。

• 业财信息：孤岛林立的“数据壁垒”
  企业内部各系统之间信息不连通，形成信息孤岛，使得财务数据和业务数据无法有效整合，难以实现业财融合，影响企业的决策效率。在差旅费用管理方面，业务部门的差旅安排与财务部门的费用核算脱节，导致差旅费用报表无法准确反映企业的实际业务情况。

• 成本控制：难以掌控的“费用野马”
  在成本控制方面，企业缺乏有效的手段来实时监控费用支出，容易出现超标现象，导致成本失控，影响企业的盈利能力。差旅费用作为企业的一项重要成本支出，缺乏有效的控制手段会使得差旅费用报表无法为企业的成本管理提供有力支持。

• 发票管理：风险暗藏的“繁琐环节”
  发票管理是企业财务管理的重要环节，但传统的发票管理方式存在验真、查重、认证等繁琐流程，且容易出现发票丢失、错误等问题，给企业带来潜在的风险。这也使得差旅费用报表中的发票数据存在不准确的情况，影响了报表的质量。

合思策略：全方位解决财务收支难题

• 生态连接：打破信息孤岛的“桥梁”
  合思基于广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。通过这种方式，差旅费用报表能够获取更加全面、准确的数据，为企业的财务管理提供有力支持。

• 双轮驱动：创新发展的“动力引擎”
  合思采用双轮驱动的模式创新，一方面不断优化产品和服务，另一方面加强与合作伙伴的合作，共同为企业提供更加全面、优质的解决方案。在差旅费用管理方面，通过与合作伙伴的合作，合思能够获取更多的差旅资源，为企业提供更优惠的差旅价格，同时优化差旅费用报表的生成和分析功能。

• 无需报销：高效管理的“秘密武器”
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了差旅费用的管理流程，提高了差旅费用报表的生成效率和准确性。

核心模块：合思产品的强大功能

• 合思费控：全流程数字化的差旅费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅费用报表能够实时反映企业的差旅费用情况，为企业的决策提供准确的数据支持。

• 合思商城：智能差旅管理的优质平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过合思商城，企业能够更好地控制差旅费用，差旅费用报表也能够反映出企业在差旅费用节约方面的成效。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅费用管理方面，合思档案能够对差旅费用相关的发票、凭证等进行有效管理，为差旅费用报表的生成提供准确的档案支持。

• 合思付款：精细化的采购付款管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在差旅费用管理中，合思付款能够确保差旅费用的支付准确、及时，差旅费用报表也能够反映出企业的付款情况。

优势凸显：合思领先的核心竞争力

• 技术先进：智能高效的财务服务
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更加智能、高效的财务数智化服务，在技术上处于领先地位。这使得合思能够更好地处理差旅费用数据，生成更加准确、详细的差旅费用报表，为企业的财务管理提供有力支持。

• 安全可靠：数据安全的坚实保障
  通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，合思确保企业数据的安全合规，为企业提供可靠的保障。在差旅费用管理方面，企业的差旅费用数据涉及到大量的敏感信息，合思的安全认证能够确保这些数据的安全，让企业放心使用差旅费用报表。

• 服务广泛：及时全面的服务支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。无论企业在何时何地遇到差旅费用管理方面的问题，都能够得到合思的及时支持，差旅费用报表的生成和使用也能够得到保障。

• 经验丰富：满足多样需求的实力
  合思拥有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择，丰富的客户案例和实践经验使其能够更好地满足不同企业的需求。不同企业的差旅费用管理需求各不相同，合思凭借其丰富的经验能够为企业定制个性化的差旅费用管理方案，生成符合企业需求的差旅费用报表。

成功案例：合思解决方案的显著成效

• 动力源：数字化转型的成功典范
  北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在差旅费用管理方面，合思的解决方案使得动力源的差旅费用报表更加准确、及时，为企业的成本控制提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用节约的奇迹
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅费用报表清晰地反映了徐福记在差旅费用节约方面的成效，为企业的财务管理提供了重要依据。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的效率提升
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在差旅费用管理中，合思档案对差旅费用相关档案的有效管理，使得差旅费用报表的生成更加便捷、准确。

服务体系：全方位的支持保障

• 研发中心：创新发展的源泉
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足市场的需求和企业的变化。在差旅费用管理方面，研发中心不断改进差旅费用报表的生成和分析功能，为企业提供更加优质的服务。

• 直营服务网络：及时专业的服务
  在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。企业在使用差旅费用报表过程中遇到的问题，都能够通过直营服务网络得到及时的解决。

• 合作伙伴：广泛覆盖的服务网络
  通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，与合作伙伴紧密合作，共同拓展市场，为企业提供更加全面的服务和解决方案。合作伙伴能够为企业提供更多的差旅资源和服务，进一步优化企业的差旅费用管理，提升差旅费用报表的质量。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。其解决方案能够有效解决企业在财务收支管理中的痛点，实现业财融合，提升企业的运营效率和决策科学性，为企业的发展提供了有力支持。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思为企业差旅费用管理带来的变革，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化的全新之旅。