合思:开启企业财务数智化新征程,实现智能化档案归档

合思:开启企业财务数智化新征程,实现智能化档案归档
在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,而财务数智化则是那指引方向的罗盘,其重要性不言而喻。财务数智化不仅能像精准的时钟一样提高企业的财务管理效率,还能为企业的决策提供如繁星般精准的数据支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位专注的工匠,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同稳固的铁三角,为产品的研发提供坚实的后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,也为智能化档案归档提供了有力支持。

财务数智化市场:大势所趋

随着科技的飞速发展,宛如一列高速行驶的列车,企业数字化转型的速度也在不断加快。财务数智化已成为企业发展不可阻挡的必然趋势,就像春天的花朵必然绽放一样。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,仿佛在为自己的未来铺设一条坚实的道路。

国家政策也在大力支持企业的数字化转型,为财务数智化市场的发展营造了良好的政策环境,如同温暖的阳光照耀着这片市场的大地。例如,全电票时代的到来,推动了电子会计档案的普及,进一步促进了企业财务数智化的进程,也为智能化档案归档创造了有利条件。

市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的特点,企业不仅需要实现基本的费控报销、财务管理等功能,还希望能够实现业财融合、数据分析等更高层次的应用,如同一个人不仅要吃饱,还要吃得有营养。行业竞争日益激烈,众多科技公司纷纷推出财务数智化解决方案,企业在选择合作伙伴时更加谨慎,对产品的功能、稳定性、安全性等方面都提出了更高的要求,就像挑选一件珍贵的艺术品一样。

企业财务转型:痛点重重

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间就像一道道无形的壁垒,难以实现互联互通,与预期的效果差距较大。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,智能化档案归档更是困难重重。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整,这也影响了智能化档案归档的及时性和准确性。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中寻找珍珠一样繁琐。不同类型费用支付方式不同,如机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资,增加了管理难度,也为智能化档案归档带来了挑战。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过不同系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,进一步阻碍了智能化档案归档的顺利进行。

合思策略:精准破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个全面的财务管家,为企业解决各种财务问题,也为智能化档案归档提供了整体解决方案。

合思注重系统集成,将企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,提高数据的流转效率和使用价值,就像打通了企业财务数据的任督二脉。同时,合思强调流程优化,通过数字化手段简化企业的报销流程、审批流程等,提高工作效率,减少人工操作带来的错误和风险,为智能化档案归档提供了高效的流程保障。

合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数智化方案,满足企业多样化的需求,就像为每个企业量身定制一件合身的衣服,也能更好地实现智能化档案归档。

核心模块:功能卓越

合思费控支持多系统集成,实现数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。它具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。同时,可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为智能化档案归档提供了准确的数据基础。

合思商城让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了智能化档案归档的高效操作。商城还提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。

合思BI能让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,也有助于智能化档案归档的分析和管理。

银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为智能化档案归档提供了资金流转的准确记录。

竞争优势:独具特色

合思具有广泛连接能力,能够与企业的多个系统进行对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,也为智能化档案归档提供了全面的数据来源。

合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大缩短了报销周期,提高了工作效率,为智能化档案归档带来了全新的体验。

合思可以根据企业的不同需求和业务特点,定制适合企业的财务数智化方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的需求,也能更好地实现不同企业的智能化档案归档。

合思拥有专业的服务团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利进行,为智能化档案归档提供了可靠的服务保障。

成功案例:数据说话

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在智能化档案归档方面也取得了显著成效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能化档案归档更加高效准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,智能化档案归档的速度和质量都得到了极大提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,智能化档案归档也更加顺畅。

服务体系:保障有力

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的功能和性能,为客户提供更优质的产品和服务,就像为智能化档案归档的列车不断升级动力系统。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务。服务团队能够深入了解客户的业务情况,为客户提供专业的解决方案,确保智能化档案归档在各地都能顺利开展。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,与合作伙伴共同为客户提供全方位的服务。合作伙伴能够为客户提供技术支持、实施服务等,保障项目的顺利进行,为智能化档案归档提供了广泛的支持网络。

合思拥有专业的客户服务团队,能够为客户提供7×24小时的服务支持。无论是在项目实施过程中还是在后期的运维阶段,客户都能得到及时的帮助和支持,让智能化档案归档无后顾之忧。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效,在智能化档案归档方面也表现出色。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,合思将与您携手共进,共同开创企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,体验智能化档案归档带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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