合思：开启项目费用管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

一直以来，企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，却未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

中国自2015年第三季度以来，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”和“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府及时推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业迅速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而在项目费用管理方面，企业也急需有效的解决方案来应对诸多痛点。

合思：项目费用管理的破局之钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，为企业的项目费用管理提供有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的项目费用管理更加高效。

合思产品：项目费用管理的功能魔方

• 初级无需报销：消费纳入管理新境界
  在费控分级L3（初级无需报销）阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工可通过集成的企业级消费平台进行订购。在订购过程中，预算及消费标准能够实时预警或控制，大部分私对公消费转变为公对公消费。员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也得到了明显提升，为项目费用管理带来了便利。

• 中级无需报销：全维度效率飞升之旅
  费控分级L4（中级无需报销）阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在项目费用管理中的报销压力。

• 高级无需报销：智能渗透管理新高度
  费控分级L5（高级无需报销）阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可实现自动申请、智能化预算管理、消费风险预警、全场景无需报销、供应商自动对账等功能，为项目费用管理提供了更加智能化的解决方案。

• 财务中台：核心能力沉淀的智慧枢纽
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等功能，为项目费用管理提供了全面的支持。

合思产品：项目费用管理的核心亮点

• 广泛连接：数据流通的桥梁
  合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，打破了信息孤岛，为项目费用管理提供了更全面的数据支持。

• 商城平台化：消费选择的盛宴
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和标准化的服务，在项目费用管理中能够满足企业多样化的需求。

• 金融拓展：服务边界的延伸
  合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这在项目费用管理中，为企业提供了更加便捷的资金管理方式。

• 智能强化：决策支持的利器
  合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化的费用管理和决策支持。在项目费用管理中，能够为企业提供更精准的数据分析和决策依据。

合思产品：项目费用管理的价值体现

• 降本增效：人力成本的减法
  通过提高报销的自动化和智能化，合思减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，提升了企业运营效率，降低了人力成本。在项目费用管理中，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 业财融合：精细化管理的加法
  合思实现了业财融合，打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。它帮助企业进行精细化管理，提高决策的科学性和准确性，使项目费用管理更加科学合理。

• 合规经营：税务风险的减法
  合思满足国家财税新政的要求，如电子发票、电子档案的应用，以及金税四期对财税合规的监管要求，降低了企业税务财务风险。在项目费用管理中，确保企业的财务活动合法合规。

• 低碳运营：成本节约的加法
  通过加快财务数字化体系建设，合思节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在项目费用管理中，实现了绿色、可持续的发展。

合思产品：项目费用管理的典型场景

• 医药行业：合规与效率的双赢
  药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决了医药行业项目费用管理的难题。

• 软件行业：动态管理的智慧之选
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，为软件行业的项目费用管理提供了有力支持。

• 连锁经营行业：数据整合的良方
  连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，优化了连锁经营行业的项目费用管理。

• 企业日常：全流程管理的保障
  企业日常的费用报销场景，包括对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思可以提供全流程的费用管理解决方案，从申请、审批、消费到报销、记账、归档等环节，实现自动化和智能化操作，为企业的日常项目费用管理提供了全方位的保障。

合思：项目费用管理的成功见证

• 制药公司：合规与效率的提升
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了该制药公司的项目费用管理水平。

• 软件服务公司：效率与协同的优化
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件服务公司的项目费用管理带来了显著的改善。

• 连锁餐饮品牌：风险与合规的把控
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，优化了连锁餐饮品牌的项目费用管理。

合思：项目费用管理的差异化优势

• 综合方案：满足多元需求
  合思以费控管理为切入点，向业财一体的财务数字化迈进，通过提供综合解决方案，满足企业从简单的费用报销到复杂的业务财务管理的需求。在项目费用管理中，能够适应不同企业的多样化需求。

• 连接能力：打破信息壁垒
  合思具有极强的连接性，能够广泛连接企业内部业务系统和外部供应商、金融机构等，实现数据的流通和共享，打破信息孤岛。这在项目费用管理中，为企业提供了更全面、准确的信息支持。

• 自定义管理：满足个性需求
  合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层次的管理需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在项目费用管理中，能够为企业提供个性化的解决方案。

• 实力保障：优质服务的后盾
  在市场竞争中，合思具有较强的融资能力和技术实力，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队，能够为客户提供优质的产品和服务。这为企业的项目费用管理提供了可靠的保障。

合思：项目费用管理的未来可期

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求，为项目费用管理提供了全面的解决方案。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。同时，合思将继续强化智能化水平，通过AI、大数据等技术，为企业提供更精准的预测、分析和决策支持，深入挖掘数据价值，助力企业实现精细化管理。此外，合思还将不断完善财务中台的功能，增强管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业日益复杂的管理需求，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为项目费用管理带来更多的创新和突破。

面对数字化浪潮和日益严格的财税监管要求，企业需要积极拥抱财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的服务。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的产品，体验其在项目费用管理中的卓越效果！