合思财务数智化:开启异地差旅管理与财务转型新征程

合思财务数智化:开启异地差旅管理与财务转型新征程
在企业的日常运营中,传统财务收支管理如同一条复杂且低效的链条,面临着诸多挑战。流程繁琐使得每一项财务操作都如同陷入泥沼,效率低下成为企业发展的绊脚石,信息不透明更是让企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上举步维艰。

报销流程为例,员工需要自行采购、个人垫资,还得人工判断合规性。报销环节充斥着大量的人工操作,不仅效率低下,还存在供应商零散开票、人工审领保管发票及对账等难题,耗费了大量的人力和时间。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,在数电票时代下常态化处理对公业务更是充满挑战。传统财务档案管理也问题重重,档案整理、组卷和利用都耗时较长,占用大量存储空间和耗材,且难以保证数据安全合规。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在异地差旅管理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其成长历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了强大的发展实力。

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务,在异地差旅管理方面也能做到精准覆盖和高效支持。

合思产品模块:全方位赋能企业财务

  • 合思费控:全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在异地差旅管理中,多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业对差旅费用了如指掌。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在异地差旅管理中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业在异地差旅中实现成本控制和效率提升。

  • 合思档案:电子会计档案管理先驱
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在企业的财务档案管理中,尤其是涉及异地差旅相关的报销凭证等档案管理,可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购付款管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在异地采购和付款场景中,为企业提供了高效、安全的管理方式。

合思产品创新点:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销分级标准:费控报销进化之路
    合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率,在异地差旅管理中同样能让企业清晰把握报销流程的数字化程度。

  • 连接多方平台:实现业财深度融合
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现单点登录、一体化管理、全面集成和数据互联。在异地差旅管理中,通过连接各方平台,实现差旅信息的实时共享和协同处理。

  • 合思商城特色功能:打造优质消费体验
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在异地差旅消费中,为企业和员工提供了更优质、更省钱的消费体验。

  • 合思BI:智能化经营分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在异地差旅管理中,通过合思BI的分析功能,企业可以更好地评估差旅成本和效益,优化差旅策略。

合思产品优势:降本增效保障合规

  • 无需报销解决方案:显著提升效率降低成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在异地差旅管理中,大大减轻了员工和财务的负担,提高了差旅费用处理的效率。

  • 合思费控:助力企业合规经营
    合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在异地差旅中,有效规范了费用支出,避免了违规行为的发生。

  • 合思档案:高效档案管理
    合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在异地差旅相关档案管理中,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理全场景覆盖:提升收款付款效率
    收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还能提供数十种业财分析模板,无需研发投入。在异地业务的收支管理中,为企业提供了全面、高效的解决方案。

合思产品目标用户与应用场景

  • 老板:助力企业战略决策
    老板使用合思产品可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在异地差旅管理方面,老板可以通过合思产品实时了解差旅费用情况,为企业的战略决策提供有力支持。

  • 财务人员:释放财务压力
    财务人员使用合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在处理异地差旅相关的财务事务时,财务人员可以更加轻松、高效。

  • 员工:省事省心的差旅体验
    员工使用合思产品省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在异地差旅中,员工可以更加专注于工作,享受便捷的差旅服务。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消新零售、能源电力、交通运输等多个行业,在异地差旅管理方面也有着广泛的应用。

成功案例见证合思实力

  • 动力源:实现精细化管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在异地差旅管理方面也取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城甄选供应商,系统自动比价,实现同屏比价更省的效果,为徐福记的异地差旅管理带来了实质性的改善。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,管理成效显著。合思档案帮助其实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在涉及异地业务的档案管理中,发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,在异地差旅管理等方面也提供了有力的支持。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在异地差旅管理方面,合思产品以其卓越的功能和创新的模式,为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。

合思的产品覆盖多个功能模块,具有众多创新点和显著优势,已在众多企业中取得了良好的应用效果,是企业财务数字化转型的可靠选择。无论您是国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能根据您所在行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力您在财务数字化转型进程中找到专属路径,尤其是在异地差旅管理方面,能为您带来全新的体验和价值。

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captaincaptain
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